Projektassistenz Automotive- Motorsport - eila - (M/W/D)

eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht. Der eigene Fuhrpark umfasst über 70 Fahrzeuge und ist der größte für Hospitalitys und Event Locations in Europa. Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, Kitchen-Unit in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt.

Unser Unternehmen steht schon immer für Wachstum und Innovation. Stolz können wir seit diesem Jahr auch die Auszeichnung - Arbeitgeber der Zukunft tragen. Dies wurde uns 2024 vom Deutschen Innovationsinsitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung verliehen.

Wir suchen Projektassistenz (M/W/D)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung 
• Reiseplanung und Koordination
• Dokumentenmanagement
• Kalkulation von Projektbudgets und Controlling
• Lieferantenmanagement
• Kommunikation mit Kunden und Bearbeitung von Kunden Anfragen
• Buchungs- und Dispositionstätigkeiten
• Kommunikation mit unseren Vertragspartnern, Lieferanten und Subunternehmern
• Erstellung von Zeit- und Arbeitsplänen
• Reiseplanung und Koordination
• Dokumentenmanagement

Dein Profil:

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Großes Organisationstalent
• Teamfähigkeit 
• Kommunikationsfreude und gute Ausdrucksweise
• Selbständiges Arbeiten 
• Reisebereitschaft 
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Excel Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• Überdurchschnittliche Bezahlung 
• Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
• Integration in ein junges, dynamisches und wachsendes Unternehmen
• Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports
• Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen Innovativen Ideen
• Vielfältige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten 
• Gleitzeit nach der Probezeit nach Absprache möglich
• Internationale Erfahrung 
• Firmenfitness
• Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit Externen Dienstleister)
• Team Incentives / Ausflüge / Team Building  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.