Unternehmensbeschreibung

Die Vividus ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Erwachsenenbildung. Unser Bildungsangebot in den Bereichen Gesundheit und Wirtschaft richtet sich an Arbeitssuchende und Berufstätige, die sich beruflich weiterqualifizieren, umschulen oder fortbilden möchten. Wir sind stetig dabei, unseren Bildungsbereich auszubauen und weiterzuentwickeln.
Mehr Informationen über unser Bildungsangebote:

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Office-Management (m/w/d) in Neben-, Teil- und Vollzeitbeschäftigung.

Im Tagesgeschäft sorgen Sie gemeinsam mit Teamkollegen für einen reibungslosen Ablauf im Lehrgangswesen und wickeln alle dabei notwendigen administrativen Aufgaben ab:
Nach sorgfältiger Einarbeitung haben Sie folgende Aufgaben:

• Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Anliegen per E-Mail, Telefon oder persönlich
• Erstellung von Schriftstücken, Tabellen und Bearbeitung von Präsentationen
• Fristenüberwachung
• Dokumentenmanagement
• Besetzung des Empfangs, Telefonservice und -vermittlung
• Besucherempfang und -management
• Vor- und Nachbereiten von Meetings inkl. Bewirtungs- und Verpflegungsorganisation
• Protokollführung bei Meetings
• Führen und Pflege von Datenbanken

Werden Sie Teil unseres Teams, ob per Post, E-Mail an bewerbung at vividus.de oder direkt hier: Hauptsache, Ihre Bewerbung findet ihren Weg zu uns. Für Fragen steht Ihnen unsere Kollegin M. Wüstenberg unter 030-530 164 51 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Qualifikationen

Sie lieben die Abwechslung? Organisieren ist genau Ihr Ding? Sie besitzen die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf"?

Ihr Profil zeichnet sich außerdem aus durch:

• Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Spaß im Kundenservice, am Empfang/ Rezeption
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sichere MS Office-Kenntnisse
• Deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke
• Freude am Arbeiten im Team

Zusätzliche Informationen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Anstellung in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob möglich (4 - 40 Stunden / Woche)
• Arbeitszeiten zwischen 7:30 und 19:00 Uhr
• Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
• Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Flache Hierarchien
• vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärke und eigenen Ideen einzubringen
• Betriebliche Altersversorgung
• Corporate Benefits
• Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Einstellung ab sofort

Summary

• Type: Full-time
• Function: Administrative