Executive Assistant und Team Assistenz

Als Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen Ziele zu erreichen und die Teamleistung zu steigern.

Wir freuen uns auf Dich!

• Administrative Unterstützung: Du koordinierst Terminkalender, organisierst Meetings und Videokonferenzen und optimierst die Zeitplanung von Peter und Jan.
• Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen kümmerst Du Dich um die professionelle und diskrete Abwicklung der Kommunikation.
• Dokumentenmanagement: Du erstellst, überarbeitest und verwaltest wichtige Dokumente, Präsentationen und Berichte, immer mit einem Auge für Genauigkeit und Vertraulichkeit.
• Projektunterstützung: Bei Projekten und operativen Tätigkeiten im Value Creation und People (HR) Bereich packst Du mit an und unterstützt bei der Planung und Umsetzung.
• Teamunterstützung: Du unterstützt die Administration und teilweise die Reisetätigkeit des Teams.
• Eventmanagement: Die Planung und Koordination von internen und externe Veranstaltungen, Teammeetings und Workshops liegt in Deinen Händen, um die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu stärken.
• Officemanagement: Von Zeit zu Zeit kann es sein, dass Du unser Office Management bei dem Empfang von Gästen und der allgemeinen Büroorganisation unterstützt.

• Ein Studium-Abschluss (idealerweise Kommunikation, Business oder vergleichbar) oder Ausbildung im Tourismus /Hotel-, kaufmännischen, Service- oder ähnlichen Bereich.
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer Executive Support-Rolle bzw. Personal-Teamassistenz, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld oder in einem Professional Service Bereich z. B. Hotellerie, Event Management
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit und Freude mehrere Aufgaben und Stakeholder gleichzeitig zu jonglieren.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich (DE/EN)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Software-Tools.
• Ein Talent für Problemlösung und eine proaktive Arbeitsweise.
• Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

• Raum zum Wachsen und die Möglichkeit, viel Verantwortung zu übernehmen, kombiniert mit halbjährlichen 360 Grad Feedback und einem individuellen Weiterbildungsbudget
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein inspirierendes und dynamisches Umfeld und flache Hierarchien
• Regelmäßige Events, ein gemeinsamer Sommerurlaub sowie verschiedene Gesundheitsangebote wie beispielsweise zweimonatliche Massage / Physiotherapie im Büro
• Moderne und ergonomische Arbeitsmittel, Hardware Deiner Wahl und ein Office mitten im Herzen von Berlin gelegen direkt beim Park am Gleisdreieck sowie eine voll ausgestattete Küche mit gesunden Snacks, Softdrinks und Thursday Beer/ Sekt /Wein
• Ein attraktives Gehaltspaket und bis zu 75 % Rabatt bei Partnerunternehmen

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Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und Datum des frühestmöglichen Eintritts.