Aufgaben
Als Head of Finance (m/w/d) bei spielst du eine zentrale Rolle in der strategischen Ausrichtung unseres Unternehmens. Du erstellst detaillierte Finanzanalysen, identifizierst Optimierungspotenziale und steigerst die Effizienz unseres Teams. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem externen Steuerberater und dem gesamten Team bist du auf allen Ebenen der Ansprechpartner und verantwortlich für Buchhaltung und Controlling.
- Optimierung der Rechnungsstellungsprozesse, einschließlich Forderungsmanagement
- Koordination und Überprüfung aller Ausgangsrechnungen
- Analyse des operativen Geschäfts zur Erstellung von Empfehlungen für die Geschäftsführung und Erstellung von Reportings sowie Controlling der Budgets
- Strategische Beratung der Geschäftsführung und des Management-Teams in finanziellen Fragen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahn- und Inkassoprozessen
- Erweiterung von Dashboards und Kommunikation mit Shareholdern und Boardmitgliedern
- Optimierung des Umlaufkapitals und Weiterentwicklung von Prozessabläufen
- Beteiligung an der Business-Planung und Übersetzung von Szenarien in konkrete Finanzpläne
- Hauptansprechperson für die externe Buchhaltung und Schnittstelle zu internen Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern und anderen internen Abteilungen
- Direkter Austausch mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Behörden und Banken in betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Wirtschaft, Analytik oder einem verwandten Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung mit soliden Kenntnissen des deutschen Steuerrechts
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer dynamischen Umgebung (Agentur oder Start-up)
- Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit, Risikomanagement und Objektivität zur fundierten Analyse und Entscheidungsfindung
- Zahlen- und datengetrieben mit analytischer Denkweise und unternehmerischer sowie pragmatischer Einstellung
- Fundierte Kenntnisse im DATEV-Umfeld, Power BI und in gängigen Administrationsprogrammen (z.B. Microsoft Office, Mac OS)
- Fähigkeit, funktionsübergreifende Stakeholder, auch auf Führungsebene, mündlich und schriftlich zu informieren und zu überzeugen
- Hands-on-Mentalität, hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Engagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
⭐️ Dynamisches Umfeld:
Bei StoryMachine erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem deine Ideen und dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind.
⭐️ Persönliche Entwicklung:
Du wirst von Anfang an herausfordernde und vielfältige Aufgaben erhalten, die dein Potenzial entfalten und deine persönliche Weiterentwicklung fördern. Zudem hast du die Möglichkeit, in deiner neuen Rolle eigenverantwortlich zu arbeiten und dich weiterzuentwickeln.
⭐️ Flexibilität:
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen unserem Büro in Berlin Mitte und Home Office zu wählen.
⭐️ Feedback-Kultur:
Wir legen Wert auf regelmäßige Feedback-Gespräche, bei denen wir nicht nur dir Feedback geben, sondern auch dein Feedback einfordern.
⭐️ Teamgeist:
Bei uns findest du ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team, das gemeinsam Großes erreichen möchte. Ebenso organisieren wir regelmäßige Team-Events wie wöchentliche Teamlunches und verschiedene gemeinsame Aktivitäten.
⭐️ Work-Life-Balance:
Wir setzen uns für eine gesunde Work-Life-Balance ein und unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zur Unterstützung in jeder Lebensphase bieten wir den vollen Service von der ganzheitlichen Plattform für mentale Gesundheit von an.
