Kaufmännische Projektassistenz (m/w/x)
Vor Ort
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/x)
Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung
(kPA)
Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig
Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig
Ihre Kernaufgaben umfassen:
- Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von Kunden- und Projektstammdaten sowie der Rechnungsstellung in unserem System BCS Projektron, sowie der Pflege unserer Angebots- und Auftragsliste
- Sie sind eingebunden in unser kPA-Team, tauschen sich regelmäßig mit den Kollegen und Kolleginnen aus und können im Bedarfsfall unterstützen bzw. die Vertretung übernehmen
- Als BCS Projektron Key-User sind Sie Ansprechpartner/in bei evtl. Buchungsfragen
- Sie organisieren für unsere Mitarbeitenden im Rahmen der Projektarbeit notwendige Reisen
Was Sie von uns erwarten können:
- Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz mit individuellen Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Genießen Sie die familiäre Atmosphäre eines etablierten Unternehmens, mit erfahrenen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung mit 13. Monatsgehalt und ergebnisorientierter Gratifikation
- Teilen Sie Ihre Arbeitszeit frei ein und profitieren Sie von viel Flexibilität - Mobile Work gehörte auch schon vor Covid zu unserem Angebot
- Profitieren Sie von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Sichern Sie sich steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse, die Sie für diverse Gesundheitsangebote nutzen können
- Nutzen Sie unser Angebot für ein E-Bike auf Leasingbasis mit deutlichem Arbeitgeberzuschuss
- Entwickeln Sie sich durch wertschätzendes Feedback weiter und werden Sie Teil eines Teams, in dem Ihre Ideen willkommen sind
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Vorkenntnisse in der Projektassistenz bzw. Handhabung von Projektmanagementtools sind ideal aber keine Bedingung
- Ausgesprochene Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und diplomatisches Geschick
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit als direkter Ansprechpartner für Teammitglieder, Projektleiter und Kunden
- Sie behalten auch in turbulenten Zeiten die Ruhe, zeigen Eigeninitiative und verfügen über strukturiertes Denken und Handeln
- Versierter im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie unterstützen uns idealerweise in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 70 %)
Interessiert?
ICS - Informatik Consulting Systems GmbH (THINK SAFE THINK
ICS)
Stefanie Pralus