Wir suchen für unseren Mandaten, ein Elektronikdienstleister, einen Mitarbeiter Auftragsbearbeitung/Rechnungswesen (gn) am standort Berlin Tempelhof-Schöneberg.
Einleitung
Aufgaben
Hauptaufgaben:
- Übernahme aller Kundenbestellungen in das betriebliche ERP-System, einschließlich der Bearbeitung laufender Änderungen und Sicherstellung einer zeitnahen Auftragsbestätigung an Kunden sowie kommerzielle Vertragsprüfung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Überwachung der Vertragstermine und Fakturierung aller Leistungsinhalte
- Sicherstellung der Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle im externen Rechnungswesen, Vertretung und Unterstützung des Leiters K bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Vertretung und Unterstützung des Leiters in allen Personalangelegenheiten, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie Mitarbeit bei der Ausbildung von Auszubildenden
Nebenaufgaben:
- Erstellung verschiedener betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Abwicklung des kaufmännischen Schriftverkehrs und Pflege von Daten im betrieblichen ERP-System
- Unterstützung bei der Vertriebs-Kalkulation und Zusammenarbeit mit dem Wareneingang zur Klärung von Abweichungen (Wareneingang, Bestandsdifferenzen in der Produktion)
- Umsetzung der Qualitätspolitik im Verantwortungsbereich, sowohl gegenüber Kunden als auch innerhalb des Unternehmens, sowie Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Erledigung weiterer Aufgaben im Bereich Vertrieb sowie Rechnungswesen und Controlling
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis und ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
- Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen mit
- Sie agieren eigenständig im Sinne des Unternehmens
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsfähigkeit aus
- Sie sind versiert im Umgang mit IT-Werkzeugen und dem ERP-System
Benefits
- Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (6 Monate mit Übernahme)
- Einsatzbeginn ab dem 15.06.2024 oder nach Vereinbarung
- Kontinuierliche Einarbeitung, Weiterbildung und Förderung
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Einsatz neuester Arbeitswerkzeuge
- Schnelle Entscheidungswege
- Möglichkeit zur Nutzung des Homeoffice
- Vertrauensarbeitszeit und 28 Tage Urlaub
- Zuschüsse zum ÖPNV, kostenlose Getränke und Obst
- Attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Komponenten, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation
- Zwei Firmenevents pro Jahr
- Ein engagiertes, freundliches Team und ein gutes Betriebsklima