Office Assistant / Receptionist (w/m/d)

Für unseren langjähriger Partner, einer der führende Unternehmen und Kompetenzzentrum für Luftverteidigungs- und Lenkflugkörpersysteme weltweit, suchen wir für die Repräzentanz am Potsdamer Platz in Berlin eine/n

• Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Buchung von Hotels, Transfers und/oder Restaurants)
• Koordinierung externer Dienstleister (zB Caterer für Veranstaltungen)
• Erstellung von Bestellanforderungen, Verwaltung von Büromaterial sowie Beschaffung von Büroausstattung und die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen unter Berücksichtigung interner Richtlinien
• Abwicklung von Bezahlvorgängen und Erstellung von Abrechnungen (z. B. Bewirtungsabrechnungen)
• Arbeitszeit ca. 25 Std./Woche; Hauptarbeitstage Di-Do; Gewisse zeitliche Flexibilität erforderlich (wg. Veranstaltungen, Besuchen)

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern
• 25 Wochenstunden - Gleitzeit - Arbeitszeitkonto - Hauptarbeitstage Di-Do
• 2424,00 Euro (ERA 6a IG Metalltarifvertrag Bayern
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine kompetente Betreuung und Beratung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner von teamkompetent

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen kaufmännischen Bereich, als Assistentin und/oder der Hotellerie
• Kenntnisse moderner Arbeits- und Kommunikationsmittel, Prozesse und IT-Tools
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden, Amtsträgern und hochrangigen Führungskräften
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Herr Koopmann freut sich auf Ihre Bewerbung. Setzen Sie sich noch heute mit Ihm in Verbindung. Ein Anschreiben ist nicht nötig.

Ihre 3-Wege zu uns:

• Senden Sie uns eine Email an jobs.muenchen(at)teamkompetent.de
• Rufen Sie uns an unter 089 / 242 101 218 oder senden Sie uns eine WhatsApp
• Besuchen Sie unseren Stellenmarkt und gehen Sie auf Online bewerben

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserem Stellenmarkt unter www.teamkompetent.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aus Umweltschutzgründen möchten wir Sie bitten, auf die Zusendung von Bewerbungsmappen zu verzichten.