Office Manager (m/w/d)

• Kontaktaufnahme und administrative Überwachung von externen Dienstleistern, Verträgen, Rechnungen und Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten, die das Unternehmen betreffen.
• Kontaktaufnahme mit externen Dienstleistern (z.B. Vermieter, Lieferanten, Versicherungen, etc.)
• Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister des Unternehmens in bürobezogenen IT-Fragen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und Administration von HR-Angelegenheiten Berlin (Admin Brunnenpass/Info für Finanzamt, BVG-Ticket-Admin etc.)
• Erstellung und Prüfung von Berichten und Präsentationen
• Koordinierung der allgemeinen Büroverwaltung und Beschaffung
• Koordinierung der örtlichen Zuständigkeiten im Bereich Gesundheit und Sicherheit (einschließlich entsprechender Schulungen und Agenda)
• Verwaltung des Terminkalenders, Planung von Besprechungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Tagesordnungen, Reisevorbereitungen, Unterstützung bei persönlichen Besprechungen, etc.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung und Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine gute Stressresistenz
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder unter +49 (0)30 5 7700 5109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
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