• ​Berlin, Alte Jakobstraße
• ​​Teilzeit (Vollzeit möglich)

• ​IFTP im bfw
• ​275-2024-1020 (Agentur: 10001-1000230048-S)

Verstärken Sie unser Team am Standort Berlin!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (IFTP) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo., Vollzeit (39 Std./Wo.) möglich), befristet bis zum 31.12.2027.

Der Einsatz erfolgt für die Projekte "ReTraNetz BB" und "KombiH".

Aufgrund der vorgegebenen Laufzeiten endet das Projekt "ReTraNetz BB" zum 30.06.2025, Folgeprojekte sind im Anschluss vorgesehen. Aus diesem Grund ist eine Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Wo.) bis 30.06.2025 möglich, mit Verlängerungsoption für Folgeprojekte. Die Teilzeitbeschäftigung (19,5 Std./Wo.) ist bis 31.12.2027 gesichert.

• "Regionales Transformationsnetzwerk Berlin - Brandenburg (ReTraNetz BB)", welches darauf ausgerichtet ist, die Automobilwirtschaft in der Region angesichts des digitalen Wandels und der Antriebswende zur E-Mobilität über eine gemeinsam entwickelte Strategie zukunftsfähig aufzustellen und die Umsetzung in verschiedenen Handlungsfeldern einzuleiten.
• "Kompetenzaufbau für Batteriezellfertigung in der Hauptstadtregion (KombiH)", im Rahmen dessen wir mit unseren Verbundpartnern Qualifizierungsbedarfe in der Batteriezellfertigung ermitteln und passgenaue Weiterbildungsangebote für Unternehmen und Beschäftige entwickeln.

Die Anstellung wird nach TVöD-Bund in der Entgeltgruppe 9a vergütet, wenn Sie die Voraussetzungen dafür erfüllen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen
• Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
• Enge Kommunikation und Kooperation mit Projektleitung und Sachbearbeitung Finanzen
• Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Übernahme von Reise- und Terminkoordination
• Führen der administrativen Projektakten

Ihr Qualifikationsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss vorrangig wünschenswert in betriebswirtschaftlichen Feldern
• Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen (wünschenswert)
• Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten (wünschenswert)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsbewusstes Handeln

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" s. unten).

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement unter Angabe der Referenznummer 275-2024-1020 (Agentur: 10001-1000230048-S).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.