Als Executive Assistant (m/w/d) berichtest du direkt an die Gründer und bist für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes verantwortlich, um die Produktivität zu steigern und ein Zugehörigkeitsgefühl im Team von marta zu fördern. Die Rolle ist in Vollzeit und vor Ort in unserem Büro angesetzt.
Einleitung
Aufgaben
- Du unterstützt die Gründer bei verschiedensten administrativen und organisatorischen Themen
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und das interne Team und koordinierst externe Dienstleister*innen
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Teammitglieder und schaffst von Anfang an eine Kultur des Zugehörigkeitsgefühls
- Du bist für das interne Feel-Good-Management verantwortlich und unterstützt bei der Organisation von Firmen- und Team Events
- Du unterstützt dabei den Büroalltag am laufen zu halten, zB durch die Bestellung von Arbeitsmaterialien
Qualifikation
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen als Executive / Team Assistant
- Du bist strukturiert, gewissenhaft und hast eine Hands-on-Mentalität.
- Dir macht es Spaß, Prozesse zu optimieren und Ordnung reinzubringen.
- Du bist lösungsorientiert, arbeitest gerne selbständig und effizient.
- Du sprichst fließend Deutsch (C2) und Englisch (C1).
Benefits
- Purpose: Du arbeitest an einer wichtigen Mission und hast die Chance, den Pflegenotstand positiv zu beeinflussen.
- Arbeitsumgebung: Wir bieten dir ein schönes Büro im Herzen von Berlin mit modernster Ausstattung und allem, was du zum Arbeiten benötigst.
- Veranstaltungen: Neben unseren legendären Firmenfeiern gibt es bei uns regelmäßige Team-Events.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Du erhältst 27 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich versorgen wir dich im Office mit allem, was du benötigst.
- Karriere & Weiterentwicklung: Du wirst Teil eines internationalen Teams mit über 70 Mitarbeiter:innen und hast bei uns neben regelmäßigen Feedbackgesprächen viele spannende Wachstums- und Lernmöglichkeiten.
Klingt nach einer perfekten Stelle für dich?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
marta ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir bemühen uns, ein freundliches, sicheres und einladendes Umfeld für alle unsere Mitarbeiter:innen zu schaffen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen und Begabungen jeglicher Art, körperlicher Erscheinung, sozialem Hintergrund, Familienstand, Alter oder Religion (oder deren Fehlen).
Bei deiner Bewerbung konzentrieren wir uns ausschließlich auf deiner Erfahrung und Motivation. Du entscheidest selbst, welche zusätzliche Informationen du preisgeben möchtest (Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, usw.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.
Auch wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100 % entsprichst, ermutigen wir dich trotzdem, dich bei uns zu bewerben.
Gehaltsspanne
Angabe des Arbeitgebers
