• Selbständige Übernahme des Büromanagements (Stammdatenpflege, Materialbestellung, Rechnungsprüfung, etc.)
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und einer effizienten Ablage von Dokumenten
• Administrative Unterstützung der Standortleitung/Bezirksleitung bei z.B. Reisebuchungen und Abrechnungen
• Erstellen der Zeiterfassung anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Standortübergreifende Kommunikation und viele weitere spannende Aufgaben, wie z.B. das Recruiting gewerblicher Mitarbeiter

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hands-on Mentalität und eine eigenständige, strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
• Ein freundliches, aufgeschlossenes und durchsetzungsstarkes Auftreten

Möchten Sie uns bei dieser facettenreichen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbung unter Angabe der oben genannten Job-ID per Email zuzusenden. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung Ihrer Email unverschlüsselt erfolgt.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.