Vor 30+ Tagen

Teamassistenz Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

Werde jetzt Teil einer dynamischen mittelständischen Unternehmensgruppe

Gesundheit, Soziales

  • Berlin
  • Vollzeit
  • 45.000 €62.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Teamassistenz Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

Bürgermeister Reuter Stiftung

Gestalte Deine Zukunft bei Uns!

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist seit 1953 Wegbereiter für Menschen, die nach Berlin kommen oder in Berlin leben.

Unsere Tätigkeitsfelder sind dabei Unterkünfte für Studierende (Home in Berlin) , die Kinder-Jugend- und Familienhilfe, Kindertagesstätten (Soziale Dienste) sowie die Instandhaltung, Betreuung und der Betrieb von geschäftlichen wie privaten Immobilien (Immobilienservice) .

Werde jetzt Teil einer dynamischen mittelständischen Unternehmensgruppe (ca. 250 Mitarbeitende) und verstärke unser Team im Finanz- und Rechnungswesen als:

Teamassistenz (m/w/d)

Das erwartet Dich:

  • Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich des Sichtens, Stempelns, Scannens und Umbenennens von Rechnungen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der eingehenden Post sowie präzise Sortierung der Rechnungen für die jeweiligen Fachbereiche
  • Überwachung der Prüf- und Freigabeprozesse in den Fachbereichen und zeitnahe Bereitstellung der geprüften Unterlagen für die Finanzbuchhaltung
  • Bei Bedarf nach Einarbeitung eigenständige Buchungen durchführen und das Buchhaltungsteam unterstützen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Fachbereichen
  • Unterstützung des Digitalisierungsprozesses bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Das bringst Du:

  • Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und beherrschst das Zeitmanagement, was für die erfolgreiche Bewältigung deiner Aufgaben unerlässlich ist.
  • Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern, wobei Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil sind.
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus, was eine wichtige Grundlage für deine Zusammenarbeit im Team bildet.
  • Du hast Freude daran, Qualitätsstandards mitzugestalten und umzusetzen sowie Präsentationen mit PowerPoint zu erstellen und zu überarbeiten.
  • Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich und ermöglicht dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen.
  • Du bringst viel Engagement und Eigenverantwortung in deine tägliche Arbeit ein, was dazu beiträgt, dass du erfolgreich zum Erfolg des Teams beiträgst.

Das bieten wir Dir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr zudem zustätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
  • Wahlmöglichkeiten zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zur Pluxee Benefits Card.
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld: Unser Büro am Ku'damm bietet dir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Kreativität fördert.
  • Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen.
  • Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich ganz einfach bis zum online über unser Bewerbungsformular.

Gehaltsprognose

54.000 €

45.000 €

62.500 €

Geschätztes Durchschnittsgehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

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