Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Wir, das Team der TeachCom Edutainment gGmbH (TCE), unterstützen Menschen auf ihrem Weg in ihren Beruf und Unternehmen bei der Übernahme von gesellschaftlicher Verantwortung. Als Bildungsdienstleister und Projektträger organisieren wir Aktivitäten zur beruflichen Orientierung und -Integration, zur Gewinnung und Bindung von Fachkräften sowie der Demokratie- und Europa-Bildung im unternehmensnahen Bereich. Wir sind Gründungs- und Vorstandsmitglied im Unternehmensnetzwerk Großbeerenstraße, arbeiten intensiv vernetzt mit vielen bezirklichen, berlin- und bundesweiten Akteuren der Fachkräfte-Gewinnung und -Entwicklung zusammen. Als AZAV- sowie ISO-zertifizierter Anbieter befassen wir uns insbesondere mit der Entwicklung von Strategien zur innovativen Aus- und Weiterbildung.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum 01.04.2024 eine Verwaltungsfachangestellte / einen Verwaltungsfachangestellten in Teilzeit für 29,55 h/Woche (75% RAZ). Diese Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Bezahlung in Anlehnung an TVL 6 mit entsprechender Erfahrungsstufe.

Ihre neue Tätigkeit bei uns:

· Sie übernehmen die üblichen Verwaltungsaufgaben, von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement.

· Sie wirken selbständig an der Organisation buchhalterischer Aufgaben und deren Dokumentation in EDV-Systemen mit.

· Sie bereiten Kennzahlen als Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung und für´s Reporting auf, steuern und kontrollieren diese.

· Sie wirken bei der Mittelabrechnung für Projekte mit und nehmen Prüfungen auf Grundlage der sachlichen- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben vor.

· Sie sind verantwortlich für die Personaladministration, betreuen unseren Recruiting- Prozess und erstellen Verträge für Honorar- und Ehrenamtskräfte.

Das zeichnet Sie aus:

· eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung

· sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen

· wünschenswert, aber kein Muss, ist Erfahrung in der Projektmittelabrechnung und in der Softwareanwendung DATEV

· selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

· gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit strukturiert, zielorientiert und termingerecht zu arbeiten

· Offenheit für Neues und Lust am Lernen

· soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz

· eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

· ein spannendes und inspirierendes Aufgabenfeld.

· Sie sind Ideenreich? Wir bieten Ihnen einen größtmöglichen Gestaltungsspielraum sich kreativ und zielführend einzubringen.

· einen mühelosen Einklang von Beruf und Privatleben durch ein modernes Gleitzeitarbeitsmodell

· gemeinsames Wirken in einem "bunten", sehr kollegialen Team (Alter, Ausbildung, familiäre Hintergründe, …), mit flachen Hierarchien und Zeit für Teambuilding

· Nutzen Sie unsere vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftssicher und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie gern dabei!

Arbeitsort:

· Großbeerenstraße 2-10, 12107 Berlin-Mariendorf

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Vorbehaltlich einer vollständigen Finanzierung durch den Mittelgeber im Rahmen der Projektförderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zu Händen Herr Mühlroth, vorzugsweise per E-Mail (pdf)- an verwaltung@teachcom-edutainment.de (https://mailto:verwaltung@teachcom-edutainment.de) oder via Post an TeachCom Edutainment gGmbH, Großbeerenstraße 2-10, 12107 Berlin

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen? Dann zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter der 030 70 76 37 03.

Weiterführende Informationen zu TCE und den Aktivitäten des Netzwerks Großbeerenstraße unter:

www.teachcom-edutainment.de (http://www.teachcom-edutainment.de)

www.netzwerk-grossbeerenstrasse.de (http://www.netzwerk-grossbeerenstrasse.de)

Informationen zum Umgang der TeachCom Edutainment gGmbH mit Daten, finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://teachcom-edutainment.de/datenschutz (https://teachcom-edutainment.de/datenschutz) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.