Assistent/in Administration S-Status
Assistent/in Administration S-Status
Migration bewegt
In der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.
In der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.
Ihre Aufgaben
- Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im S-Verfahren vom Eintritt bis zum Austritt umsetzen
- Eintritte der Loge erfassen, Gesuche um Erteilung des S-Status registrieren sowie Asylsuchende in den Personendatensystemen überprüfen
- Kantonszuweisungen vornehmen und in MIDES erfassen sowie Standard-Kantonswechselgesuche inklusive der dazugehörigen Korrespondenz bearbeiten
- Im Rahmen der Schwankungstauglichkeit einfache Beendingungsverfahren des S-Status (Erlöschen und Widerruf) durchführen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in hektischen Zeiten und redaktionelle Kenntnisse
- Organisatorisches Flair, Selbständigkeit und Belastbarkeit sowie Multitasking-Fähigkeit; hohe Dienstleistungsorientierung
- Gute Informatikkenntnisse (MS Office, eGov, ZEMIS, MIDES, ActaNova)
- Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Englischen
Zusätzliche Informationen
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Melanie Muggli, Chefin Fachbereich Administration S-Status 1, Tel. 058 481 54 28 oder Niwes Zimmermann, Stv. Chef Fachbereich Administration S-Status 2, Tel. 058 481 37 33.
Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.Dezember 2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.