Unser Unternehmen, BioGreen, ist führend in der Gartenbranche bei Produkten für Selbstversorger und Hobbygärtnern und sucht nach einer dynamischen und detailorientierten Person, um unser Team als Management/Admin Assistant zu verstärken. Wir bieten eine innovative und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten erweitern und wesentlich zum Unternehmenserfolg beitragen können.
Management/Admin Assistant (m/w/d)
BioGreen GmbH
Vor Ort
Einleitung
Aufgaben
- Unterstützung des Managements bei täglichen administrativen Aufgaben.
- Organisation und Koordination von Meetings, einschließlich Terminplanung und Bereitstellung notwendiger Unterlagen.
- Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz, Berichterstellung und Dokumentenpflege.
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Excel-Tabellen.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Reiseplanung.
- Empfang und Betreuung von Besuchern.
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung neuer Materialien bei Bedarf.
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Übernahme spezieller Aufgaben auf Anweisung der Geschäftsleitung.
- Zuarbeiten der Buchhaltung
- Assitenz des HR Management
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert.
- Exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Hohe Kompetenz in MS Office, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit bei der Handhabung vertraulicher Informationen.
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
- Ein attraktives Gehaltspaket und umfassende Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeiten Teizeit und Vollzeit möglich
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen.
- Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
