Office Manager:in (m/w/d) im Bildungsbereich

Wir freuen uns, ab dem 02.01.2024 eine engagierte Bürofachkraft (m/w/d) für unser KLUGE WAHL-Team am Standort Bochum-Wattenscheid im Bereich Office Management zu finden.

Das KLUGE WAHL Nachhilfeinstitut ist seit 2015 in Bochum ansässig und steht für eine ganzheitliche, individuelle sowie nachhaltige Lernförderung. Unser Ziel ist es, Schülerinnen und Schüler in allen gängigen Schulfächern erfolgreich zu unterstützen, wobei der Unterricht sowohl in Einzel- als auch in Gruppensettings stattfindet. Unsere offenen und einladenden Räumlichkeiten ermöglichen eine angenehme Lern- und Lehratmosphäre, während wir zugleich eine freundliche und kooperative Arbeitsweise miteinander pflegen, um unseren Schüler:innen ein vorbildhaftes Miteinander zu vermitteln.

Für die Organisation und Verwaltung des Nachhilfeunterrichts suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter:innen, die uns im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützen und die Geschäftsführung entlasten.

Anforderungsprofil:

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Eigenständiges Arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel
• Vorerfahrung im Umgang mit Schüler:innen von Vorteil

Ihre Aufgaben:

• Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Lehrkräfte, Eltern, Ämter sowie Schüler:innen
• Dokumentation und Protokollierung des Tagesgeschäfts
• Koordination und Organisation des Unterrichtsplans
• Schülervermittlung
• Durchführung von Kundenberatungsgesprächen und Informationsvermittlung zu unseren Angeboten
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank und der internen Verwaltungssysteme
• Unterstützung bei der Betreuung von Lehrkräften und ggf. Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen

Wir bieten:

• Faire und leistungsgerechte Bezahlung
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Vielfältige Erfahrungen in den Bereichen Lernförderung, strukturelle Organisation und Zeitmanagement
• Möglichkeit zur Realisierung eigener Ideen und Projekte

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, einem aktuellen Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter der Rufnummer 0234/54458419.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.