Sachbearbeiter Auftragsmanagement – m/w/d – Vollzeit – dokumentarische Lkw-Abfertigung

Für unser Linienverkehrsbüro am Airport Bremen suchen wir Mitarbeiter*innen in der dokumentarischen Abfertigung unserer LKWs.

Ihr Profil:

Sie bringen mit…

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Technisches sowie kaufmännisches Verständnis
• sicherer Umgang mit dem PC, (Windows, Standard Büroanwendungen (Outlook, Word, Excel und Co. sowie eigene Speditionssoftware)
• einwandfreies Führungszeugnis, für den Einsatz in einem Sicherheitsbereich
• Englische Sprachkenntnisse (Grundkenntnisse) wären von Vorteil,
• Sie bezeichnen sich als Organisationstalent und zeichnen sich durch Belastbarkeit aus.

Weiterhin ist uns wichtig:

• Die Bereitschaft zur Teilnahme an Maßnahmen zur Ausbildung / Qualifizierung, u.a.:
• Qualifizierung hins. (der Dokumentation) von Gefahrgut "Straße" (ADR) und Luft (DGR – gem. ICAO / IATA).
• Schulung / Unterweisung hins. Luftsicherheitsgesetz und EU/VO.
• Aufgrund des Einsatzes in einem sicherheitssensiblen Bereich, ist ein einwandfreier Leumund / Führungszeugnis unerlässlich.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung von Transport- / Logistikaufträgen,
• Kalkulation / Beantwortung von einfachen "Preis-"anfragen – in Zusammenarbeit mit unseren Disponenten.
• telefonischer und persönlicher Kontakt zu Kunden, Anlieferer, Abholer, eingesetzten Subunternehmern, dem eigenen Fahr- und Lagerpersonal etc.
• Prüfung / Vorkontierung der Eingangsrechnungen, etc.
• Vornahme der Frachtabrechnung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen etc.
• Unterstützung der Disposition bei der Steuerung und Überwachung der Auftragsdurchführungen im Transport- und Lagerbereich, sowie gelegentlich Einkauf von Frachtraum,
• (Unterstützung bei der) Bearbeitung von Suchrundschreiben, formulieren von Erklärungen und / oder Stellungnahmen, Bearbeitung von Versicherungsschäden.
• sowie diverse weitere sonstigen Büroarbeiten / Aufgaben der täglichen Büroorganisation

Wir bieten:

• Ein motiviertes Mitarbeiterteam
• Vielseitige, dynamische Logistikbranche "Luftfracht"
• Arbeitszeitkonto
• zusätzliche Sozialleistungen

Ihre Perspektiven:

Wir unterstützen die Entwicklung und Einbeziehung unserer Mitarbeiter*innen in weitere Aufgaben- / Tätigkeitsbereiche je nach persönlichen Interessen und Fähigkeiten:

z. B.: Bei eher technischem Hintergrund und Interesse an der Umsetzung der täglichen "Verlade- und Planungspraxis":

• Einarbeitung / Wechsel in die "Disposition" nebst Lagerpersonalsteuerung möglich.

Oder: bei eher kaufmännischer Ausrichtung:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden bzw. Regreßforderungen etc.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatum und Gehaltswunsch.

Herr Westphal
E-Mail: job(a)pbteam.de