Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

DAS SIND WIR

Wir sind ein spezialisiertes Software- und Systemhaus sowie erfahrener IT-Dienstleister für Städte, Gemeinden, Landkreise und Behörden. Klingt verstaubt? Ist es aber ganz und gar nicht, denn wir bieten unseren Kunden ein Komplettprogramm mit modernen modularen Lösungen für alle Bereiche vom Finanz- und Einwohnerwesen, Ordnungswidrigkeiten, Gewerbeverwaltung bis hin zu mobilen und App-basierten Lösungen.

Für unsere Fachberatung im Bereich Finanzen suchen wir eine/n Bereichsassistent/in zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit.

Als Bereichsassistent/in unterstützt du den Bereichsleiter der Fachberatung bei administrativen als auch projektorganisatorischen Aufgaben und bist somit ebenfalls wichtige Schnittstelle zu Kollegen und Kunden.

DAS BIST DU

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, alternativ verwaltungswirtschaftlicher oder kaufmännischer Hintergrund, gern auch motivierter Quereinsteiger
• sicherer Umgang mit dem PC (Betriebssystem, Anwendungen)
• sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte
• teamorientiertes Handeln
• eine zielorientierte, analytische sowie strukturierte Arbeitsweise
• Über alles, was du zusätzlich an Wissen und Erfahrungen mitbringst, freuen wir uns!

DAS GIBT ES ZU TUN

• allgemeine Korrespondenz im Namen der Bereichsleitung in unternehmensinterne und -externe Bereiche hinein
• Unterstützung der Projektorganisation im Bereich des Finanzproduktes für Kunden im kommunalen oder behördlichen Umfeld
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Projektdokumentation
• Übernahme der Terminkoordination
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen sowie Kundengesprächen

DAS ERWARTET DICH

Von Beginn an spannende Projekte, abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung. Flexibles Work-Life-Balance-orientiertes Arbeiten in einer modernen und familiären Arbeitsumgebung.

• Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen: flexible Arbeitszeiten, Sportangebote, regelmäßige Teamevents und Nutzung von Home-Office-Tagen
• 30 Tage Urlaub zuzüglich Weihnachten und Silvester, damit du dich perfekt erholen kannst
• unbefristete Beschäftigung, sozial abgesichert, betriebliche Altersvorsorge und weitere Boni warten auf dich
• Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse und Wünsche
• kostenfreier großer Firmenparkplatz direkt am Gebäude
• vielfältige Chancen, dich mit unserem breiten Angebot an Aus- und Weiterbildungen weiterzuentwickeln
• Ein wirklich tolles Team, was sich schon jetzt auf dich freut!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.