Verwaltungskraft (m/w/d) - Dienstwagen

Zur Verstärkung unserer ambulanten Pflegeeinrichtung suchen wir eine/n Verwaltungskraft im Frontoffice.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungsbereich

• Telefonanrufe entgegennehmen, bearbeiten, weiterleiten
• Schriftverkehr
• Koordinierung der Geschäftstermine (insb. für GF, PDL, Pflegeberater und Kundenbetreuung, etc.)
• Verordnungsmanagement in Rücksprache mit der PDL – bestellen, anlegen, kontrollieren, nachverfolgen von Verordnungen
• Koordinierung/Vorbereitung der Beratungs- und Gutachtentermine
• Kundenbetreuung – Anträge i. A. der Kunden zu Sozialämtern, Krankenkasse, Pflegekassen, Versorgungsämtern, Behörden, Institutionen
• Entlastung Pflegedienstleitung und Geschäftsführung durch Abnahme administrativer Tätigkeiten
• Auftragsweiterleitung an Kooperationspartner auf Anweisung (Apotheke, Sanitätshaus, Therapeuten, etc.)
• Bestellung und Weiterleitung von Rezepten, Medikamenten, Hilfsmitteln, Inkontinenzhilfen auf Anweisung der Pflegedienstleitung
• Archivierung in Print und Datei

Einstellungsvoraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zur/m Medizinischen Fachangestellten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.