Assistent (m/w/d) in Düsseldorf

Machen Sie mit uns Karriere!

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - einem Handelsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Assistenten (m/w/d) in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Sekretariatsführung mit Erledigung aller administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf
• Terminkoordination
• Travelmanagement
• Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Zusammenstellen von Informationsmaterial
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Projektarbeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-Paketes
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
• Ein sehr kollegiales Team
• Umfangreiches Onboarding
• Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.