Was kommt auf Dich zu?
- Eigenständige und verantwortungsvolle Leitung des Office zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Facility Management in unserem Büro: Koordination mit externen Reinigungsdiensten, Meldung von Gebäudeschäden und Ansprechpartner für die Gebäudeverwaltung.
- Allgemeine Bürobedarfsverwaltung und Organisation, einschließlich Postverarbeitung, Anfragenbearbeitung und Telefonzentrale
- Organisation und operative Umsetzung des Bereichs Office Services (Vor- und Nachbereitung der zu buchbaren Räume sowie Catering)
- Ansprechpartner für externe Gäste und Partner, Koordination von Dienstleistern sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Betreuung des Travel Managements Unterstützung bei der Koordination von Reisebuchungen
- Durchführung und Begleitung von intern Projekten, z. B. Implementierung neuer Travel Management Programme
- Unterstützung angrenzender Fachabteilungen bei der Organisation von Mitarbeiterevents, Messen und z.B. Bewerbungsgesprächen
Was solltest Du mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Aufgabenbereich
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in den Programmen PowerPoint und Excel
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative, Kreativität, Hands-on Mentalität
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Eine gute Portion Humor
Was kannst Du von uns erwarten?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit steiler Lernkurve.
- Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, begleitet von einem hervorragenden Zusammenhalt unter Kollegen und einem Buddy- sowie Mentorenprogramm.
- Flache Hierarchien in einem professionellen und interkulturell geprägten Unternehmensumfeld.
- Ein attraktives Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Lohnkostenoptimierung.
- Prämien anlässlich von Dienstjubiläen.
- Gezielte und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit namhaften Partnern wie der FOM Hochschule für Oekonomie & Management.
- Bereitstellung von professionellem IT-Equipment und Mobiltelefon.
- Attraktiver Firmensitz direkt am Rhein, im Herzen von Düsseldorf.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache.
- Mitarbeiterveranstaltungen und Familienevents.
- Mitgliedschaft bei Wellpass zur Förderung von Gesundheit und Fitness sowie zur Schaffung eines Ausgleichs zum Arbeitsalltag.
- Eine Prämie von 1.000 Euro für die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeiter. Empfehlungen werden mit einer Prämie von 500 Euro für jedes neue Kloepfel-Mitglied, das aufgrund Ihrer Empfehlung zu uns kommt, honoriert, mit zusätzlichen 500 € nach bestandener Probezeit.
- E-Bike-Leasing mit Rundumschutz-Paket für bis zu zwei Räder, maximal im Wert von 10.000 €, zu günstigen Konditionen.
Kontakt
Frau Mona Platzeck
Cecilienallee 6-7
40474 Düsseldorf
+49 211 8825940
