// Zukunft gestalten – Arbeiten in der NRW.BANK: Wir fördern, was NRW bewegt! Unser Eigentümer ist das Land Nordrhein-Westfalen. In dessen Auftrag unterstützen wir hier Menschen, Unternehmen und Kommunen. Wir sorgen als Förderbank dafür, dass gute Ideen immer die passende Finanzierung finden. Damit geben wir Impulse, um unser Bundesland zukunftssicher und lebenswert zu gestalten. Wir stehen für die Förderung von Fortschritt und Entwicklung – hin zu einer ökologisch und sozial nachhaltigen, digital und strukturell modernisierten Wirtschaft und Gesellschaft. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als // Teamassistenz / Eventmanager (w/m/d) an unserem Standort Düsseldorf für die Abteilung Unternehmenskommunikation. Die Abteilung Unternehmenskommunikation ist für die externe und interne Kommunikation, den werblichen Außenauftritt und das gesellschaftliche Engagement der NRW.BANK zuständig. Im Rahmen ihrer Aufgaben ist sie Dienstleisterin für interne und externe Kunden, wie Öffentlichkeit, Mitarbeitende und Vorstand. Die Abteilung umfasst ca. 20 Mitarbeitende, die sich über zwei Referate und ein agiles Team verteilen. Wir benötigen Ihre Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder: Die Teamassistenz hat eine verantwortungsvolle Tätigkeit, da sie das Außenbild der Abteilung entscheidend mitprägt und dafür sorgt, alle Akteure an der Schnittstelle der verschiedenen Aufgaben bestmöglich miteinander zu vernetzen und zu entlasten. Teamassistenz Eigenständige Übernahme aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel: Erreichbarkeit der Abteilung sicherstellen: Mo. – Do. zwischen 9 und 17:00 Uhr , Fr. 9 – 16:00 Uhr Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben, insbesondere für die Abteilungsleitung Organisation von Terminen, z. B. Pressegespräche, sowie Versand von Newslettern wie Presseinformationen Bearbeitung und Koordination verschiedener Anfragen aus dem Haus, z. B. zur Aktualität von Mitgliedschaften, Verträgen, Berechtigungen etc. Ansprechpartner (w/m/d) DSGVO Interne Kommunikation Eigenständige Organisation von Mitarbeitenden-Fest und Familientag: Budgetplanung und -kontrolle, Raumplanung, Verpflichtung und Steuerung von Dienstleistern Organisation der internen Kommunikationsformate, wie Vorstand im Gespräch, Vorstand.direkt, Nachhaltigkeitswoche, Happy Week etc. Unterstützung bei Redaktion und Pflege des Intranets und SharePoint (eigene OE-Site und CMS) CMS-Redaktion für Internet und Intranet Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus: Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement Besondere Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Verbindliches und freundliches Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern, intern wie extern Gute Selbstorganisation und Eigeninitiative Fähigkeit zur eigenständigen Einarbeitung in neue Themen Gute Fähigkeiten zur Analyse und Darstellung von teilweise komplexen Sachverhalten Gute Kenntnisse von Word, PowerPoint und Excel SharePoint-Erfahrung und Erfahrung im CMS von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Hohe Serviceorientierung Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen: Wir bieten Ihnen ein motiviertes Team, das ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum genießt die zügige Übernahme von Verantwortung, begleitet von erfahrenen Mitarbeitenden den Einblick in viele Themenfelder der Unternehmenskommunikation einen modernen und gut erreichbaren Arbeitsplatz am Standort Düsseldorf sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten ein Jobticket für den umweltfreundlichen Weg zur Arbeit mit Bus und Bahn Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie z. B. ein hervorragendes Betriebsrestaurant und Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement einen Arbeitsplatz bei der Bank mit den zufriedensten Mitarbeitenden in Deutschland (Auswertung Glassdoor / kununu) mit exzellenter arbeitgeberfinanzierter Altersversorgung, hoher Familienorientierung etc. Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. NRW.BANK Andreas Voß Leiter der Abteilung Personalmanagement / -betreuung Nachwuchsförderung Tel.: 0211 91741-1975 www.nrwbank.de

Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben, insbesondere für die Abteilungsleitung; Organisation von Terminen, z. B. Pressegespräche, sowie Versand von Newslettern wie Presseinformationen; Bearbeitung und Koordination verschiedener Anfragen aus dem Haus;...