Verwaltungsassistentin (m/w/d) ca. 20 h/w
Castello Personaldienstleistungen GmbH
Vor Ort
Für ein Entsorgungsunternehmen nördlich von Karlsruhe suchen wir eine Verwaltungsassistentin (m/w/d) mit einer Arbeitszeit von ca. 20 Stunden pro Woche.
Aufgaben
- Organisation von Besprechungen, Behördenterminen, Arbeitskreisen und Events
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen inkl. Besucherempfang und dazugehörige Korrespondenz
- Erstellung, Ablage bzw. Bearbeitung von Dokumentationen wie Protokollen, Notizen, Berichten
- Überwachung von Wiedervorlagen
- Zentraler administrativer Ansprechpartner der Abteilung
- Selbständige Handhabung, Archivierung und Strukturierung von internen und externen Fachunterlagen
- Stundenerfassung für Projekte der Mitarbeiter und dazugehörige Berichtserstattung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung oder Studium
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
- Erfahrungen im Bereich Assistenz und/oder Kundenkommunikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse im Eventmanagement wünschenswert
- Arbeitsort ist 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
- Arbeitszeit: Mo - Fr, Teilzeit ca. 20 Stunden.
- Die Beschäftigung erfolgt im Wege der Arbeitnehmerüberlassung.
- Vertragsdauer ist vom 01.09.2024 bis 28.02.2027.
- Die Vergütung ist Verhandlungssache. Bitte nennen Sie Ihre Einkommensvorstellungen.
Wenn Sie diese Stelle anspricht, senden Sie bitte per E-Mail Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Dr. Geerd Meyer (mail@castellopersonal.de)
Bitte senden Sie uns:
- Tabellarischer Lebenslauf
- Ein aktuelles Foto
- Zeugnisse bzw. Referenzen
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.