Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen

Stellennummer

Allgemeine Beschreibung

Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Administration Empfangsbereich am Stammsitz der Unternehmensgruppe
• selbständige Koordination und Vorbereitung von internen Meetings
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Verwaltung, Betreuung und Bewirtung
• Betreuung von externen Meetings inkl. Hotel-, Bahn- und Mietwagenreservierungen
• Office-, Meeting- und Eventmanagement, inkl. Materialbeschaffung
• Geschäftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation (in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache)
• Koordination und Administration von Dienstreisen, inkl. Terminverwaltung und Visabeschaffung
• Pflege entsprechender Datenbanken (Adresslisten, Visa-Datenbank usw.
• Unterstützung beim Archivieren der periodischen Literatur und Integrieren in das bestehende Archivsystem
• Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen idealerweise ein paar Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und fühlen sich in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld wohl
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes Verhalten und professionelles Auftreten
• Sie denken und handeln wirtschaftlich und nachhaltig
• Sie sind flexibel und mobil und haben Spaß daran, effiziente Problemlösungen zu entwickeln
• Sie beherrschen die deutsche und idealerweise die englische Sprache in Wort und Schrift
• sind anderen Fremdsprachen und Kulturen gegenüber aufgeschlossen und gewohnt, am Computer zu arbeiten
• Sie verfügen über einen sichereren Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel)

Das Angebot

• Interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren, international tätigen Erfolgsunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und sympathischen Team
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
• Eine unbefristete Festanstellung
• Überzeugende attraktive Rahmenbedingungen

Vergütung

• nach Vereinbarung und Vorerfahrung

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