Assistenz der Niederlassungsleitung/ Sekretariat (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen als kompetenter Ansprechpartner das gesamte Back-Office-Management der Niederlassungsleitung und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Anliegen.
• Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei spannenden Projekten mit und stellen die fristgerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher.
• Bei allgemeinen und projektbezogenen Themen fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung und den Führungskräften unseres Logistikzentrums.
• In Ihrer Verantwortung liegt die eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für Vorstand und Geschäftsleitung sowie Präsentationen und Statistiken.
• Sie sind Ansprechpartner unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Personal- und Arbeitsrechtsthemen und übernehmen das Recruiting für die Niederlassung.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss einer fundierten kaufmännischen Ausbildung.
• Sie arbeiten selbstständig und besitzen eine sorgfältige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Ihre ausgeprägte Loyalität zusammen mit Ihrer hohen Vertrauenswürdigkeit machen Sie zum Sparringspartner für alle Ansprechpartner.
• Sie zeichnet eine überdurchschnittlich gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und ein angemessenes, gepflegtes Auftreten aus.
• Sie haben Erfahrung in geschäftlicher Korrespondenz und können sehr gute Deutsch-Kenntnisse vorweisen.
• Der professionelle Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete, langfristig angelegte Beschäftigung in einer zukunftssicheren und attraktiven Branche.
• Eine Unternehmenskultur, die unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, gemeinsam Lösungen für unsere Herausforderungen zu finden und zusammen Höchstleistungen zu erbringen.
• Weitere Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub im Jahr, vielfältige Mitarbeiterrabattangebote, NOWEDA-Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung und Vorsorgeuntersuchungen, NOWEDA-Akademie, kostenlose Beratungs- und Vermittlungsleistungen zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme.