Das Universitätsklinikum Essen ist heute das größte an einem Standort zentrierte Universitätsklinikum des Ruhrgebiets und damit das „Klinikum der Metropole Ruhr“.
Mit 1.300 Betten und über 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern behandelt das UK Essen im Jahr rund 55.000 Patientinnen und Patienten stationär und etwa 300.000 ambulant. Mit seinen vielen hochmodernen Kliniken und weiteren Gebäuden ist das Uniklinikum eine kleine Stadt in der Stadt.
In der Klinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretär/in (m/w/d)
(Aufgabenbewertung: EG 6 TV-L)
in Vollzeit (38,5 Std.) unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung des Posteingangs, Postausgangs sowie des Bestellwesens
- Organisation und Durchführung der Sprechstunde
- Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten
- Schreiben von ärztlichen Berichten und Gutachten nach Diktat und mittels Spracherkennungssystem
- Pflege von Programmen zur Erfassung der Arbeitszeit
- Vorbereitende Tätigkeiten für ambulante und stationäre privatärztliche Abrechnung
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Vorträgen und Vorlesungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, Videokonferenzen
- Wünschenswerte EDV-Kenntnisse: Medico, SP-Expert
- Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen, Berichten und Gutachten
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskult u r, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Aktives Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. Jobticket für den ÖPNV, vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
Ihr Weg zu uns
Bewerben Sie sich jetzt online bei uns, mit nur wenigen Klicks - ganz ohne Papierkram: laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Bewerbungsformular (Stellen ID: 4242) hoch.
Wir freuen uns auf Sie!