Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Unternehmer aus Leidenschaft!
Das JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel, im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des JUST the CORVIS Family Offices. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne
Teamassistenz (w/m/d)
(Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für 20 bis maximal 25 Wochenstunden - überwiegend von 08:00-14:00 Uhr - am Standort Essen besetzt. Ein hybrides Arbeitsmodell ist nicht gegeben.
Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei allen Fragen rund um das Büro und halten mehrere Bälle in der Luft.
Ihre Aufgaben in unserem Team:
- Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft
- Vorbereitende Buchhaltung – zum Beispiel monatliche Kassen- und Kreditkartenabrechnung
- Verwaltung von Listen und Übersichten/Excel und Word – zum Beispiel Inventarliste der Hardware
- Erstellung von Briefen und Serienbriefen in Word
- Regelmäßiger Empfang und Bewirtung von Gästen und neuen Mitarbeitenden
- Überwachung von Terminen inkl. Ressourcen
- Zeitweise Übernahme der Telefonzentrale
- Unterstützung im Office Management.
Unsere Erwartungen an Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbarem
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front Office/Rezeption
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus
- Sie lieben Teamwork
- Ihr Organisationstalent gepaart mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Ein hohes Maß an Diskretion, Pragmatismus, Serviceorientierung und Empathie runden Ihr Profil perfekt ab.
Was Sie erwartet:
- Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen
- Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days
- Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) und relevante Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an Frau Marie-Christin Peter ( karriere@corvis.org E-Mail Adresse anzeigen ) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen.
