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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Administration, Buchhaltung & Office Management (20 Stunden)

Oco Global GmbH

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Sonstige Dienstleistungen

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Frankfurt am Main
  • Studierende
Vor Ort

Einleitung

Werde Teil von OCO Global

Seit über 20 Jahren ist OCO Global ein international führendes Beratungsunternehmen für Internationalisierung, Außenhandel und Standortmarketing. Wir unterstützen den öffentlichen Sektor bei der Entwicklung zukunftsweisender Strategien zur Stärkung von Wirtschaftsstandorten und allen Fragestellungen der Außenwirtschaftsförderung. Für private Unternehmen implementieren wir Strategien zur internationalen Markterschließung und fördern ihr Geschäftswachstum durch innovative Markteintrittsstrategien.

Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Frankfurt a.M. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Controlling, Administration und Office Management

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, die deine Zukunft prägen

Unterstützung bei der Rechnungsfakturierung (u.a. International), Überprüfung der Zahlungseingänge, Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen sowie bilanzielle Kontenklärung, Laufendes Forderungsmanagement und Mahnwesen

  • Unterstützung der Buchführung in Abstimmung mit der Steuerkanzlei, Mitwirkung an Monatsabschlüssen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, darunter Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung von Dokumenten, Geschäftskorrespondenz, Ablagemanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Verwaltung von Büromaterial und anderen Büroartikeln als auch Wartung der Büroausstattung
  • Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bei der Pflege von Bürorichtlinien und Organisation von Büroabläufen
  • Projektbezogene Sonderaufgaben

Qualifikation

Das bringst du mit – Kompetenzen, mit denen du neuen Herausforderungen begegnest

Du befindest dich in einem Hochschulstudium und hast die ersten Semester hinter dich gebracht

  • Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an buchhalterischen und administrativen Aufgaben
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent – Spaß an planerischen und organisatorischen Aufgaben
  • Teamfähigkeit, Stressresistenz und Loyalität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englische Sprachkenntnisse
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen

Idealerweise Anwenderkenntnisse in DATEV

Benefits

Das bieten wir dir – eine inspirierende Arbeitsumgebung

Herausragende Karrierechancen durch individuelle Förderung,
anspruchsvolle Projektarbeit und ein starkes OCO-Netzwerk

  • Leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung
  • Flexibles Arbeiten in unseren neuen Büros im Westhafentower Frankfurt
    und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Sonderkonditionen
  • OCO Women’s Network: Gezielte Förderung weiblicher Fachkräfte
  • Mentoring: Persönliche Mentoren für Karrierebegleitung und Rat & Tat
  • Persönliche Entwicklung mit System: Weiter- und Fortbildung im Rahmen
    unseres OCO Learning HUBs
  • Offene Unternehmenskultur mit teamorientierten Veranstaltungen
  • Obstkörbe und Getränke gelten für uns als selbstverständlich
  • Flache Hierarchien & intensives Teamwork national & international

Noch ein paar Worte zum Schluss

Konnten wir dein Interesse wecken? Wir freuen uns über deine aussagekräfige Bewebung bis zum 19.04.2024:

Wir benachrichtigen Dich gerne über ähnliche Jobs in Frankfurt am Main:

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