Office Manager (m/w/d)
Immobilieninvestmentfirma
Für unseren Kunden, eine Immobilieninvestmentfirma mit Sitz Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) unbefristet in Teilzeit zur Direktanstellung.
Ihre Aufgabe:
Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
Sie sind das erste Gesicht und Ansprechperson für Gäste
Sie stellen die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Einrichtung von Medientechnik sicher
Sie sind für die Büroorganisation aller deutschen Niederlassungen zuständig
Sie sind für den Posteingang und -ausgang verantwortlich und erteilen Aufträge für Kuriersendungen
Sie führen selbstständig Inventuren durch, erledigen Bestellungen und verhandeln mit Lieferanten und externen Dienstleistern
Sie verwalten unseren Fuhrpark
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie das Prüfen von Rechnungen
Sie unterstützen neue Mitarbeiter beim On- und Offboarding
Ihr Profil:
Sie kommen gerne ins Büro und arbeiten gerne im direkten Kontakt zu Ihren Kolleg*innen und Gästen
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ein freundliches und souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut
Das Angebot:
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz
flexibles jährliches Weiterbildungsbudget
betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung
vielfältige Auswahl an Gesundheitsbenefits
30 Tage Urlaub
Kontakt
Für erste Fragen steht Ihnen Herr Kai Lomb telefonisch unter 0661/90192250 zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter. Bewerben Sie sich jetzt!
