Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter juristische Dienste (m/w/d) für einen großen Energieversorger in Frankfurt am Main. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 12 Monate zu besetzen.

Vorteile

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• kostenfreie Parkplätze
• ein Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Großunternehmen
• moderner Arbeitsplatz nach den neuesten Anforderungen der heutigen Zeit
• ständige Weiterentwicklung, Einhaltung und Umsetzung der neuesten Gesetze und Bestimmungen
• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

Der Job

• Bearbeiten einfacher juristischer Anfragen und Schreiben inklusive eigenständige Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
• Erfassen und Weiterverteilen des elektronischen und nicht-elektronischen Posteingangs bei RS-FJ
• Anlegen und Führen von Akten (vor allem in Lecare), inklusive Verwaltung von Auszahlungen sowie Verwalten des Vertragsarchivs
• Eigenständige Terminverwaltung Teamleitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, weitestgehende Abklärung der Themen im Vorfeld, Anfertigen eventueller Gesprächsnotizen
• Vorbereitung interner und externer Besprechungen, Tagungen etc.
• Eigenständige Übernahme der Funktion des Administrators seitens der Fachabteilung für die digitale Aktenverwaltung, z. B. für das Programm Lecare; Betreuung der Nutzung digitaler Möglichkeiten im Bereich RS-FJ, Schulung der Nutzer innerhalb der Abteilung RS-FJ zur Anwendung digitaler Medien
• Unterstützung aller Abläufe bei Verwaltung der internen-KfZ, inklusive eigenständiger Bearbeitung von Verstößen gegen StVO
• Eigenständiges Bearbeiten von Gewerbean- und –abmeldungen, Registeranfragen (Handelsregister, Gewerberegister)
• Eigenständige Verwaltung der internen Mitgliedschaften
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen der Gesellschaften gegen Dritte und Dritter gegen die Gesellschaften, eigenständige Bearbeitung einfacher Schadensfälle
• Übernahme von Assistenzaufgaben für die/den Leiter/in Juristische Dienste einschließlich aller hiermit im Zusammenhang anfallenden sonstigen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Für die Tätigkeit als Sachbearbeiter juristische Dienste (m/w/d) verfügen Sie über einen fachbezogenen Ausbildungsabschluss, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r und kfm oder rechtliche Weiterqualifikation, z. B. Fachwirt*in.
• Sie haben bereits praktische Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Power-Point, Excel) und haben Kenntnisse für die Betreuung der digitalen Medien und Schnittstellen.
• Sie haben gute Rechtschreibkenntnisse und die Fähigkeit, einfache Schreiben eigenständig zu erstellen.
• Sie sind interessiert an rechtlichen Fragestellungen und Fragestellungen der Digitalisierung.
• Sie haben die Bereitschaft zur ständigen eigenverantwortlichen Weiterbildung.
• Absolute Diskretion, eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.