Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule

Seit 1980 sind wir als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Frankfurt am Main tätig. Mehr als 90 Kinder- und Jugend-häuser, Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern.

In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, welches die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Arbeitsbereiche und Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten.

Zur Unterstützung im Arbeitsbereich "Jugendhilfe und Schule" suchen wir zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang 75%.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Arbeitsbereichsleitung
• Weitgehend selbständige Bearbeitung aller Verwaltungsaufgaben inklusive Finanz- bzw. Personalkostencontrolling
• Zuarbeit laufender Haushalt und Jahresabschluss
• Antragsbearbeitung, Verwendungsnachweise und Berichte
• Beratung und Koordination der Verwaltungsvorgängen in den Einrichtungen
• Terminkoordination und Überwachung
• Datenpflege und Aktenführung (u.a. im Bereich Personal)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Aus- und Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt
• Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit
• Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2024)
• Mitarbeiterrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Fachliche Begleitung und Supervision
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.