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Die Stabstelle Medizinische Strategie und Vernetzung sucht eine*n
Projektportfoliomanager*in (PPM) (m/w/d)
Das Universitätsklinikum versteht sich als Ort der Hochleistungsmedizin und der Maximalversorgung. Unseren Patient*innen werden Expert*innen an die Hand gegeben, mit einem breiten Spektrum an Fächern, die interdisziplinär zusammenarbeiten, um allen eine optimale Versorgung zu ermöglichen. Die Stabsstelle Medizinische Strategie und Vernetzung ist beim Leitenden Ärztlichen Direktor und Vorstandsvorsitzenden angesiedelt. Sie unterstützt den Klinikumsvorstand bei der Entwicklung und Umsetzung qualitativer und quantitativer medizinischer Unternehmensziele, fördert die Organisationsentwicklung und steuert übergreifende Transformationsprozesse. Die Etablierung einer übergeordneten, softwarebasierten Projektportfoliostruktur zur Steuerung, Monitoring und Bewertung von strategischen Projekten in Konkordanz mit der Unternehmensstrategie wird von der Stabsstelle heraus geleitet.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Überwachung und Steuerung des Projektportfolios des Universitätsklinikums
- Analyse von Abhängigkeiten und Synergien zwischen Projekten, Controlling und Evaluation des Portfolios
- Identifizierung von Risiken, Engpässen oder Problemen im Portfolio, um rechtzeitig Maßnahmen zur Risikominderung oder Problemlösung zu ergreifen
- Erstellung und Pflege von Projektportfoliodokumentation, einschließlich Projektcharters, Statusberichten und Ressourcenplänen
- Kommunikation mit relevanten Stakeholdern auf allen Ebenen des Unternehmens, um eine transparente Projektübersicht bereitzustellen und die Ausrichtung auf die Unternehmensziele sicherzustellen
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer PPM-Software in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Planung und Moderation von Schulungen und Workshops im Bereich PM/PPM
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- nachweisbare Erfahrung im Projektportfolio-/Multiprojektmanagement, idealerweise in einem ähnlichen Unternehmensumfeld
- ausgeprägte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, -werkzeugen und -techniken
- Software-Affinität und Erfahrung mit PPM/PM-Softwarelösungen
- hervorragende analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2) sind von Vorteil
Unser Angebot:
- tiefe Einblicke in die Projektlandschaft und Organisationsentwicklung eines universitätsmedizinischen Spitzenstandorts
- die Möglichkeit, wesentliche Grundlagen für die Steuerung und Priorisierung von strategischen Projekten zur Weiterentwicklung des UKF mitzugestalten und somit aktiv mitzuwirken
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- attraktiven Arbeitsplatz und Lebensort am Standort Freiburg, mit seiner exzellenten Infrastruktur, atemberaubender Umgebung, hochwertigen Bildungseinrichtungen und einem reichen kulturellen Angebot
- eine von gegenseitiger persönlicher Wertschätzung geprägte Unternehmens- und Teamkultur
- gute Fortbildungsmöglichkeiten, auch intern im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung
- weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten, eine ergänzende Altersvorsorge oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z.B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Jobticket UKF
Mit etwa 16.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum Freiburg der größte Arbeitgeber Südbadens. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich neu auszurichten und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
Planen Sie Ihre Zukunft gemeinsam mit uns und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.06.2024 über den Bewerbungsbutton.
Universitätsklinikum Freiburg
Stabsstelle Medizinische Strategie und Vernetzung
Ismira Rehmers - Leitung Projektportfoliomanagement
Stabsstelle Medizinische Strategie und Vernetzung
Ismira Rehmers - Leitung Projektportfoliomanagement
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Fragen? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail:
ismira.rehmers@uniklinik-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar,
soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
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