Office Assistant (m/w/d)

Die NETHINKS GmbH ist seit 1996 ein inhabergeführter ITK-Dienstleister. Auf Basis langjähriger Erfahrung in vielen Branchen nehmen wir neue Herausforderungen offensiv an. Den zentralen Anlaufpunkt für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten & Partner bildet hierbei unser Sekretariat und Empfang. Denn Du bist der erste Kontakt zu NETHINKS.

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an neuen, abwechslungsreichen Tätigkeiten? Dann solltest Du unbedingt in unser Team kommen. Und keine Sorge, Begriffe wie Switch, Firewall, Softclients usw. wirken nur anfangs befremdlich, beißen aber nicht

Kostenfreier High-Speed-Anschluss

Zahlreiche Teamevents

Wir bieten

Unbefristete Arbeitsstelle
Arbeitszeit im Gleitzeitmodell
Kostenfreier DSL-Anschluss mit maximaler Verfügbarkeit an Deinem Wohnort
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Moderne, helle Büroräume mit großer Dachterrasse in der Innenstadt von Fulda und Blick auf die Stadtpfarrkirche
Designer Möbel sowie elektrische, höhenverstellbare Schreibtische
Apple Macbook als Firmennotebook
34 Zoll Curved LED Monitore
Offener Begegnungsbereich mit Spotify und Sonos
Kostenfreie Kaffeespezialitäten aus einer FRANKE A400 Kaffeemaschine mit Reinholz Kaffeebohnen und frischer Vollmilch
Riesige Auswahl an gekühlten Getränken (RhönSprudel, Bionade, Mate sowie sonstige Softgetränke)
Zahlreiche Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, monatliche "Motto”- Veranstaltungen)
WEBER Spirit Gasgrill für spontane, entspannte Grillabende
Interessante Aufgabengebiete
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team
Team mit kurzen Entscheidungswegen
Einbringen und Verwirklichen von eigenen Ideen
Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fachliteratur, Besuch von externen Schulungen und Konferenzen mind. 1 x jährlich

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Berufserfahrung im Bereich Empfangsbetreuung und Büroorganisation bevorzugt
Versierter Umgang mit dem Computer, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und in der Internetrecherche
Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen von Vorteil
Englischkenntnisse wünschenswert
Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
Strukturiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
Teamfähigkeit

Deine Aufgabe

Betreuung der Telefonzentrale – professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Termin- und Kalendermanagement
Büroorganisation
Betreuung der Besprechungsräume sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nebst Annahme von Paketen
Elektronische Korrespondenz im Ticketsystem
Starten von Digitalisierungsprozessen in verschiedenen Bereichen
Datenbankpflege im ERP-System
Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Organisation von Geschäftsreisen (Reisebuchungen)
Planung und Durchführung von Veranstaltungen/Events
Feelgood Management
Office Organisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten
Freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Facility Personal
Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparkmanagement

Bewerben in 60 Sekunden

Interessiert?

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Deinen Gehaltsvorstellungen an: bewerbung@nethinks.com oder verwende das Formular oben

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