Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir wollen noch besser werden. Hilfst Du uns?

Wir bieten Dir auf dem Weg zum Ziel ein tolles Team, das jeden Tag miteinander daran arbeitet, dem Ziel ein Stück näher zu kommen. Und wir haben eine spannende Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung für Dich!

Du hast Lust, Teil eines Teams zu werden, in dem Du neue Themen eigenverantwortlich und aktiv gestalten kannst, und in der Wertschätzung, Leistungsbereitschaft, Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit nicht nur leere Floskeln sind? Dann ist die wichtigste Voraussetzung bereits gegeben!

Gemeinsam mit Dir und den Kolleginnen und Kollegen möchten wir die HANSAINVEST weiter voranbringen. Dabei kannst Du Dich auf maximalen Gestaltungsspielraum verlassen und Deine Ideen und Erfahrungen einbringen. Wir sind offen für Neues!

Das erwartet Dich:

• Du bist der Ansprechpartner*, wenn es um die Vereinbarungen oder Durchführung von Terminen mit der Geschäftsführung geht
• Du stellst die telefonische Erreichbarkeit der Geschäftsführung sicher
• Du bereitest Sitzungen vor, inklusive der Einladung sowie Organisation von Räumlichkeiten und Catering
• Du verfasst selbständig die Korrespondenz nach Vorlagen oder Stichworten, auch in Englisch
• Du erstellst und aktualisierst Vorträge und Präsentationen
• Reiseplanung und Reisebuchungen sowie deren Kostenabrechnung gehören auch zu deinen Aufgaben

Das bist Du:

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige praktische Erfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Souveränität und hohe Verschwiegenheit sind für Dich selbstverständlich
• Ein verbindliches, freundliches und souveränes Auftreten sowie eine offene und loyale Persönlichkeit gehören zu Deinen Stärken
• Du bist ein Organisationstalent und Dich zeichnet eine selbstständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
• Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl auf Managementebene als auch im operativen Umfeld
• Du verfügst über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du kannst sehr gute MS-Office Kenntnisse vorweisen und hast eine hohe IT-Affinität

Das haben wir für Dich:

• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Flexibles Homeoffice ist möglich
• Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
• Monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)

Das spricht Dich an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (inkl. Angaben zu Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung) über unser Bewerberportal und einen persönlichen Austausch.

Du hast inhaltliche Fragen?
Claudia Pauls, Geschäftsführerin (claudia.pauls@hansainvest.de), freut sich auf Deine Kontaktaufnahme.

Du hast Fragen zur Bewerbung oder den Rahmenbedingungen?
Dann nimm gerne Kontakt zu Aaron Luithle (aaron.luithle@signal-iduna.de) auf.