WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin, München, Kiel und Rostock. Als Beratende Ingenieur:innen planen wir für unsere Auftraggeber:innen anspruchsvolle Bauprojekte. Die Themen Energiewende und Nachhaltigkeit nehmen dabei vermehrt einen großen Raum ein.
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams in der Firmenzentrale Hamburg suchen wir zeitnah Sie als Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang in Vollzeit in unbefristeter Anstellung.

Ihr Aufgabenspektrum:

• Mit Ihrer freundlichen, positiven Ausstrahlung und zuvorkommenden Art sind Sie am Empfang die erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden, Geschäftspartner:innen, Gäste und Lieferant:innen.
• Sie sind verantwortlich für die organisatorischen Belange unseres Empfangsbereiches sowie die Telefonzentrale (Telefonate auf Deutsch und Englisch).
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie die Koordination von Kuriersendungen.
• In unserem Empfangsteam sind Sie für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen unserer Mitarbeitenden zuständig.
• Die Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihre Qualifikation:

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich mit.
• Sie haben erste Berufserfahrung am Empfang bzw. in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• In Ihrem Aufgabenbereich wenden Sie die gängigen MS-Office-Programme sicher an.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie legen großen Wert auf Serviceorientierung, besitzen gute Umgangsformen sowie ein positives, sympathisches Auftreten.
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihr Organisationstalent sowie Ihre selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Darauf können Sie sich freuen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Ingenieurunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen, partnerschaftlichen Gesprächskultur
• Flexible Arbeitszeiten (inkl. Gleittage-Regelung) / Arbeitszeit von Montag - Freitag
• Einen attraktiven Standort mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Eigenständiges Arbeiten in einem motivierten Team sowie angenehmen Betriebsklima
• Umfangreiches Einarbeitungsprogramm durch erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Gemeinsame Veranstaltungen und Teamaktivitäten
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Auszeichnung des Unternehmens mit dem "Hamburger Familiensiegel")
• Weitere Benefits für Mitarbeitende wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.

Ihre Ansprechpartnerin:

Wenn Sie in unserem hoch motivierten Empfangsteam engagiert mitarbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise online, inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Frau Andrea Scheyda unter Tel.: +49 40 35009-222 zur Verfügung.
WTM Engineers GmbH