Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Reception-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Koordination und Betreuung der Telefonzentrale
- Besucherbetreuung und Gästemanagement
- Verwaltung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Sicherstellung der Getränke- und Obstversorgung
- Koordination von Fremddienstleistern
- Posteingangsbearbeitung, Beantwortung von E-Mails
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Unternehmensveranstaltungen, z.B. Firmenfeiern
- Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Empfang/Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Koordinations- und Organisationstalent, gepaart mit einer "Hands-on-Mentalität" und hoher Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Unser Angebot
Profitieren Sie von den vielfältigen Möglichkeiten eines expandierenden internationalen Unternehmens. Arbeiten Sie in einem hoch motivierten, offenen und freundlichen Umfeld sowohl eigenständig als auch im Team. Familiengerechte Arbeitszeiten sowie ein angenehmes und familiäres Betriebsklima warten auf Sie.
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (idealerweise im pdf-Format) über den "Hier bewerben"-Button zukommen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Dina Jensen.
Jobbeschreibung als PDF downloaden:
Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)
vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.
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