Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Zentrums für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt
Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt
- Job-ID: J000024301
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 13.05.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt (WBZ) des Bezirksamtes Eimsbüttel ist Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger in allen Belangen rund um Bau-, Naturschutz-, Gewerbe- und Wegerecht sowie wirtschaftliche Angelegenheiten.
Aufgabe des WBZ ist es, alle bezirklichen Verwaltungsdienstleistungen für Bauwillige, Planer:innen, Gewerbetreibende und Unternehmen kundenorientiert zu erbringen. Sie arbeiten in einem Team von vier Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle des WBZ.
Das Bezirksamt Eimsbüttel hat im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung die Bezirksamtsleitlinien - BALL- entwickelt. Sie sind bereit, sich mit diesen vertraut zu machen und Ihr tägliches Handeln danach auszurichten. Wir würden uns über Ihre Mitarbeit im Regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes freuen.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Ausübung der Feststellungs- und Anordnungsbefugnis für debitorische und kreditorische
Buchungsvorgänge des WBZ - Bearbeitung von Niederschlagungs-, Stundungs-, Erlass- und Gebührenbefreiungsvorgängen
Verhandlungen mit Gebühren- und Abgabeschuldnern - Bearbeitung von Prüfungsersuchen der Kasse Hamburg bei Einziehungs- und Vollstreckungsverfahren sowie Erledigung des Postausgangs
- Hausnummernerteilung nach dem Wegegesetz
- Vertretung der Geschäftsstellenleitung
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht, Kassen- und Haushaltsrecht, Gebühren- und Vollstreckungsrecht
- Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und die Bereitschaft, sich kurzfristig notwendige Kenntnisse in den im WBZ z.Zt. benutzten IT-Fachverfahren anzueignen (Oktagon, BACom, DRiVe IT/Digitales Rechnungswesen)
- sicheres und freundliches Auftreten sowohl im direkten als auch im telefonischen bzw. elektronischen Kontakt mit Kund:innen
- Interesse und Bereitschaft für organisatorische und digitale Veränderungsprozesse
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle)
- ein attraktiver Arbeitsplatz mit interessantem fachlichen Aufgabenbezug (Bauaufsicht, Naturschutz, Wirtschaftsförderung)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Teilnahme an Sportevents, Betriebsausflügen oder dem Stadtradeln
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.