Verwaltungsmitarbeiter*in /Büromitarbeiter:in in Hamburg Rahlstedt gesucht

Familienhelden hat sich vor bald 20 Jahren der Aufgabe angenommen, die Held:innen der Familien, nämlich die Kinder und Jugendlichen, ins Zentrum ihrer Arbeit zu stellen. Ihnen muss aus unserer Sicht, eine besondere Beachtung und ein besonderer Schutz zukommen, menschlich, pädagogisch und professionell. Der Träger Familienhelden GmbH ist ein freier pädagogischer, überkonfessioneller Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Geschäftssitz in Hamburg-Rahlstedt, sowie Jugendhilfestandorten, Beratungsstellen und Büros in Hamburg Mitte und Harburg.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Verwaltungsmitarbeitende/n (w/d/m) für 15-20 Wochenstunden. Die Wochenarbeitszeit wird in Abstimmung mit einer langjährigen Kollegin gestaltet werden

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung? Du kennst Dich aus mit Personalangelegenheiten und vorbereitender Buchhaltung? Du magst den Kontakt mit Menschen und hast Lust, Deinen Arbeitsbereich selbst und eigenständig zu gestalten?

Deine Aufgaben:

• Erstellen von digitalen Personalakten, Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen etc.
• An-, Abmeldung und Überwachung der Betriebsrente
• Abwicklung HVV-Profikarten und Arbeitsmaterial Mitarbeitenden
• AU-Bescheinigungen abrufen
• Personaländerungen an Geschäftsführung melden
• Personallisten aktualisieren
• Daten für Datenschutzbeauftragten und Sicherheitsfachkraft vor-/aufbereiten
• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungen schreiben
• Weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten

Was wünschen wir uns von Dir:

• Berufserfahrung aus einer Bürotätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
• Freude und Humor und Kompetenz im Umgang mit Menschen, Mitarbeitenden, sowie unseren Auftraggeber*innen und anderen Externen
• Du arbeitest gern selbständig und ebenso im kleinen Team
• auch wenn es mal stressig ist, behältst Du den Überblick
• Du bist verantwortungsbewusst und arbeitest sehr strukturiert und zuverlässig

Was bringen wir mit:

• Eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebsrente
• Möglichkeit bei einem unbefristeten Vertrag ein für den privaten Gebrauch nutzbares (E-)Bike zu leasen

Du bist interessiert?

Dann zögere nicht lange und schicke uns noch heute eine aussagekräftige Bewerbung mit deinem frühestmöglichen Starttermin an bewerbung@familienhelden.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.