Der Deutsche Evangelische Kirchentag ist einmalig: ein fünftägiges Glaubens-, Kultur- und

Musikfestival, eine Plattform für Dialog und kritische Debatten, ein einzigartiger Anlass, um

Gemeinschaft zu erleben! Seit 1949 setzt der Kirchentag Impulse und Themen für verantwortliches

Handeln in unserer Gesellschaft. Kirchentag ist eine Bewegung, die vom Engagement tausender

Ehrenamtlicher lebt und getragen wird.

Wir suchen zum 1. Juli 2024 eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) (Vollzeit) in der Abteilung Helfendendienste / Volunteer Management

Gemeinsam im Team Helfendendienste planst und koordinierst Du den Einsatz von mehreren tausend Helfenden (Volunteers) für den Kirchentag 2025 in Hannover. Die Aufgaben unserer Abteilung sind vielfältig – niemand macht alle Aufgaben alleine, aber diese Aufgabenbereiche könnten auf Dich warten.

Netzwerkmarketing und Vorveranstaltungen: Zur Gewinnen von alten und neuen Helfenden brauchen wir starke Präsenz auf eigenen Events sowie Fremdveranstaltungen. Zudem ist für die interne Schulung und Vernetzung mit Helfenden die Planung von Vorveranstaltungen notwendig.

Begleitung, Konzeption und Einsatzplanung: Für das gute Gelingen eines Kirchentages braucht es eine gut organisierte Einsatzplanung aller

Helfenden. Bedürfnisse und Wünsche von Helfenden und Veranstaltung in Einklang

bringen und dabei die Helfenden gut zu begleiten sind Deine Aufgaben.

Marketing und Kommunikation: Auf allen Kanälen kümmerst Du Dich um die Belange der Helfenden. Du bastelst eine virale Social-Media-Strategie, an E-Mail-Newslettern und bist per E-Mail und Telefon für unsere Helfenden erreichbar.

Infrastruktur: Alle Helfenden brauchen ein System, was sie bei ihren Tätigkeiten unterstützt. Du kümmerst Dich um Mobilitätslösungen, Quartiers- und Verpflegungsmanagement, Motivationsaktionen, Begleitmaterial.

• Idealerweise hast Du (erste) Berufserfahrung im Projekt- bzw. Eventmanagement oder in der Kundenbetreuung.
• Du weißt, was es heißt, ehrenamtlich zu arbeiten oder hast bereits Erfahrung im
  Ehrenamtsmanagement sammeln können.
• Wünschenswert wäre, wenn Du Dich in der bündischen Jugendbewegung bzw. Pfadiarbeit und/oder der Jugendverbandsarbeit auskennst.
• Du freust Dich auf Verantwortung und hast Bereitschaft zur Übernahme eigener Teilprojekte.
• Telefonieren, mailen, Meetings: Du kommunizierst gerne!
• Du hast Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen, Offenheit und Geduld für die Lösung von Konflikten.
• Lösungsorientiertes und kreatives Denken sowie Flexibilität helfen im Alltag eines Großevents immer.
• Du arbeitest gerne strukturiert und kannst Dich zumindest mit grundlegender
  Büroorganisation anfreunden.
• Du kennst Dich mit dem MS-Officepaket gut aus und bist bereit, Dich in unser
  Datenbanksystem einzuarbeiten.
• Du hast Lust auf den herausfordernden Arbeitsalltag einer Veranstaltung

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• die Arbeit in einem motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
• eine zunächst befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2025 im Umfang von 39 Stunden pro Woche
• Option zum mobilen Arbeiten
• ein engagiertes Team mit Begeisterung für eine Großveranstaltung
• Die Vergütung erfolgt nach AVR DD Entgeltgruppe 6