Officemanager*in / Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Teilzeit
Officemanager*in / Assistenz der Personalleitung (m/w/d) – Teilzeit
/Wir stellen uns vor
Wir von bundesweit.digital sind davon überzeugt, dass erfolgreiches Marketing für jedes Unternehmen zugänglich sein sollte. Seit unserer Gründung 2017 unterstützen wir deshalb unsere Partner mit maßgeschneiderten Marketing-Modulen. Employer Branding, Creative Ads, Media Content, Recru(e)tech oder Web(e) tech und, und und… Unser Portfolio ist breit gefächert. Das Ergebnis: Eine nachhaltige und langfristige Zusammenarbeit mit modernsten Arbeitsmitteln und genug Raum für kreativen Austausch.
Und genau für diesen kreativen Austausch brauchen wir kreative und leidenschaftliche Mitarbeiter*innen die uns helfen unsere Vision weiter voranzutreiben, sei du als Officemanager*in / Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in Teilzeit mit dabei!
/Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verbuchung der laufenden Buchhaltung in DATEV
- Empfang von Kunden und Bewerber*innen
- Terminkoordination und Annahme von Telefonaten
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV
- Unterstützung bei der Personalverwaltung wie z.B. Vertragserstellung oder Zeugniserstellung
- Pflege der Personaldaten
/Deine Qualifikationen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative
- Gewissenhafte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit DATEV von Vorteil, aber nicht ausschlaggebend
/Deine Vorteile
Für die Aufgaben für die wir dich einsetzen bieten wir dir:
➡️ Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Aufgaben, für welche wir dich einstellen.
➡️ Flexibilität im Bezug auf Arbeitszeit- und ort, die es ermöglicht, Karriere und das persönliche Leben in Einklang zu bringen.
➡️ Weiterbildungen – dauerhaft neue Fähigkeiten zu erwerben ist heutzutage wichtiger denn je.
➡️ Anständiges Equipment: Es kann nicht sein, dass ein Firmenlaptop seit Jahren generalüberholt ist und die Arbeit erschwert. Gute Geräte sind bei uns ein must-have!
Darüber hinaus erwarten dich bei uns:
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Wir geben offen Feedback und freuen uns über jeden neuen Impuls, um möglichst viele neue Perspektiven zu bekommen
- Teambuilding-Events: Maschseefest, Halloweenparty, Paintball, Bowling und und und… bei uns ist immer was los
- Flache Hierarchien und Du-Ansprache: Es gibt nur ein Miteinander und alle kommunizieren auf Augenhöhe vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung
- Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV: Eine Station vom Hauptbahnhof und 2 Minuten von der Station entfernt, wenn das nicht Nähe ist
- Parkplätze vor Ort: Auch für Autofahrer ist gesorgt
- Getränke, Kaffee und Snacks frei: Was für andere besonders ist, ist für uns ganz normal und zwar eine voll ausgestattete Küche, damit niemand hungrig arbeiten muss
- Karriere Perspektiven: Vom Praktikum zur Projektleitung, kein Thema und gängige Praxis bei uns mit steilen Karriereoptionen
- 400 m2 großes Loft Büro mit Terrasse: Für Grillabende und lange Sommernächte ist auch genügend Platz
- Tischtennisplatte: Ob im Turnier oder einfach nur aus Spaß, bei uns wird ständig gespielt
- Eigene Bibliothek: Nimm dir ein Buch und nimm dir Zeit dich weiterzubilden mit unserer Sammlung gar kein Problem
- Firmenfitness-Mitgliedschaft: Damit du auch außerhalb der Arbeit was von uns hast
/Wir haben Dich von einer Tätigkeit als Officemanager*in (m/w/d) in Teilzeit überzeugt?
Dann schreib uns einfach ein paar kurze Sätze über Dich und hinterlasse uns Deine Kontaktdaten – wir melden uns dann bei Dir!
Bei Fragen kannst Du uns auch gerne über Facebook oder Instagram schreiben – wir freuen uns auf Dich!
Oder Du schickst uns ganz einfach eine E-Mail an jobs@bundesweit.digital .