Verstärkung im Backoffice-Bereich, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Assistenz GL gesucht (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung!

Die BIM2B Ingenieurgesellschaft mbH ist ein junges, innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen in der Siedlungswasserwirtschaft und dem regenerativen Energiesektor. Wir fokussieren uns auf die Methode BIM (Building Information Modelling) in Planung, Management und Koordination. Für unseren BackOffice Bereich suchen wir Verstärkung für 25 bis 30 Wochenstunden am Standort Hannover.

Ihre Aufgaben:

Controlling:

• Überwachung und Aufbereitung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen des Unternehmens
• Überwachung, Kontrolle und Ausführung des Zahlungsverkehrs inkl. der Prüfung von Eingangsrechnungen und der Liquiditätsplanung
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro sowie Klärung von Rückfragen zur Buchhaltung und zum Jahresabschluss
• Überwachung der Aufträge und Rechnungsstände mittels unseres Zeiterfassungsprogramms
• Aufstellung von teilfertigen Leistungen für das Steuerbüro zur betriebswirtschaftlichen Auswertung des Unternehmens

Personalmanagement:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, -nachträgen, Arbeitszeugnissen und Kündigungsschreiben
• Personaldatenverwaltung, Klärung persönlicher Sachverhalte
• Erstellung eines Urlaubsplans anhand eingereichter Urlaubsanträge

Projektmanagement:

• Anlegung und Verwaltung von Projektkonten, Aufträgen und Rechnungen
• Unterstützung bei öffentlichen Vergabeverfahren
• Führung der Angebots- und Projektliste

Büromanagement:

• Prüfung, Koordination und Verwaltung sämtlicher Verträge wie Versicherungen, Festnetz- und Mobilfunkverträge, Finanzierungen, Mitgliedschaften und Abonnements
• Büroadministration: Bearbeitung des Post- und Maileingangs, Koordination von Terminen und Besprechungen, Annahme von Telefongesprächen, Bestellung von Büromaterial etc.

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und soziale Kompetenz
• gute Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine gute Ausdrucksweise

Wir bieten:

• eine attraktive Vergütung
• einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• ausgeglichene Work-Life-Balance
• wertschätzende Arbeitskultur und ein angenehmes Betriebsklima
• abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben sowie viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem motivierten Team

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – postalisch oder gern per Mail an info@bim2b.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.