Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Pharmaunternehmen mit Sitz in Hattersheim am Main, suchen wir Sie als Verwaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Benefits:
- Bezahlung nach Tarif
- Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ
- Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit
- Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld)
- 3 Tage Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen
- Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%)
- Karrieretipps und Bewerbercoaching
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für interne/externe Anfragen
- Entgegennahme, Durchführung und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Erstellung von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, überwiegend in englischer Sprache
- Bearbeitung von Dokumenten, ggf. Formatüberprüfung
- Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B. Aktualisierung von Intranet/Sharepoint)
- Durchführung von Recherchen, Einholung von Angeboten nach Vorgabe
- Aktualisieren von Präsentationen nach Bedarf (Powerpoint)
- Erstellung und Koordination von Musterverträgen oder Geheimhaltungsvereinbarungen, z. B. für Vorlesungen, von Prüfern initiierte Studien
- Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsanweisungen
- Planung, Überwachung und Koordinierung von Terminen
- Auftragskoordination (e-Biss, SAP)
- Wartung von Multifunktionsgeräten (Kopierer, Fax, Scanner)
- Durchführung von kleineren Übersetzungen
- Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Konferenzen, Schulungen, etc.
- Betreuung von internen/externen Besuchern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Beherrschung von Office-Tools und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Zeitmanagement
- Flexibler Teamplayer, der bereit ist, sich auf Veränderungen einzustellen und Herausforderungen anzunehmen
- Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit von Informationen über das Unternehmen und seine Mitarbeiter
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Verwaltungsassistent (m/w/d) in Teilzeit. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Teresa Oberle (Tel +49 (0) 69 96876-238 oder E-Mail office.frankfurt@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt
