Sekretär:in (m/w/d)
zumnächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Allgemeine Psychiatrie für die Forschungssektion Soziale Neurowissenschaften gesucht.
Die Sektion Soziale Neurowissenschaften arbeitet als interdisziplinäre Forschungsgruppe an der Schnittstelle zwischen Psychiatrie, Psychologie und Neurowissenschaften. Weitere Informationen zur Forschungsgruppe finden Sie unter folgenden Webseiten:
- Sektion Soziale Neurowissenschaften
- Decision Neuroscience of Human Interactions
- Job-ID: V000012794
- Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Psychiatrie
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 18.06.2024
- Befristung: Befristet (2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Personalangelegenheiten, teilweise in engl. Sprache
- Reiseplanungen und deren Abrechnung
- Materialverwaltung
- Koordination von Terminen
- Erstellen von Drittmittelanzeigen und Verwaltung der Drittmittelkontenübersichten
Ihr Profil
- Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung als Kauffrau/-mann o.ä. und mindestens drei Jahre Erfahrung in einem Sekretariat bzw. vergleichbarer Position
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office-Paket, SAP)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Einsatzfreude, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamgeist
Wir bieten Ihnen
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als pdf-Dokument via E-Mail.
Klinik für Allgemeine PsychiatrieJun.-Prof. Dr. phil. Christoph Korn
Voßstraße 4
heikemaria.hager@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
