Aufgaben
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher
- Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
- Sie sind zuständig für die interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie die eigenständige Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
- Sie übernehmen das Dokumentenmanagement und Verwalten vertraulicher Akten
- Sie stellen die Rechnungsprüfung und freigabe sicher und erfassen und bearbeiten Vorgänge in SAP wie beispielsweise die Reisekostenabrechnung
Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit zusätzlicher anerkannter 2 jähriger Fachausbildung im wirtschaftlichen Bereich
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Referentenbereich sowie erste Erfahrung im Projektmanagement
- Sie sind sicher im digitalen Umfeld sowie im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
- Sie überzeugen Ihr Umfeld durch Ihre offene und positive Persönlichkeit und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sie zeichnen sich durch Ihre zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise sowie ihr konzeptionelles Denken aus
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
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- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Eine durch den Arbeitgeber hoch bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Ein umfangreiches Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Subventionierte sowie ausgewogene Mittagsmenüs in unserer Kantine sowie Snacks an Verpflegungsautomaten
- Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partnern
Kontakt
thyssenkrupp Automotive Body Solutions Bettina Gabor People Manager Tel: : +49 7131 1569 17766
Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
