Job description

• Du unterstützt die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Office Management)
• Du planst und organisierst Dienstreisen und bist für Terminkoordinationen zuständig
• Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Projektunterlagen, sowie Dokumentation, Rechnungslauf und Ablage
• Bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen können wir auf deine tatkräftige Unterstützung zählen
• Du pflegst und betreust diverse Datenbanken und Systeme (ERP)
• Deine Funktion als wichtiger Dreh- und Angelpunkt zeichnet dich im Team aus

Qualification

• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariatswesen/Office Management mit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse zeichnen dich aus
• Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse
• Eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft machen dich aus
• Du arbeitest genau, sorgfältig und besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Du bist offen, kommunikativ und hast keine Hemmungen auf Kollegen:innen zuzugehen
• Du bist eine organisierte Persönlichkeit, die Freude am Arbeiten im Team hat

Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, teamorientierten Unternehmen. Sie erhalten die Chance, Ihre Fähigkeiten an vielfältigen Aufgaben einzusetzen und weiterzuentwickeln. Neben einer Reihe von Sozialleistungen und Benefits bieten wir Ihnen auch eine gelebte Gleitzeit-Kultur und ein attraktives Home-Office Paket.

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Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte in der Information und Consulting mit Bereitschaft zur KV-Überzahlung. Relevante Berufserfahrung wird entsprechend im tatsächlichen Entgelt berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Herr Alexander Unterweger

Fax: +43 (512) 21 99 21 - 9558

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