Als Payroll Specialist (m/w/d) in Ismaning werden Sie Teil unseres dynamischen Payroll Operations Team in Europa. Die Verantwortung erstreckt sich über die Gehaltsabrechnungen für einige unsere deutschen Standorte und für weitere, ausgewählte Länder Europas. Werden Sie Teil unserer spannenden Umstrukturierungsphase und nutzen die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Die Rolle:
Als Payroll Specialist sind Sie die zentrale Figur in der Koordination und Durchführung unserer Payroll-Prozesse. Die Aufgabe ist es sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungen präzise und zeitnah ausgeliefert werden. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Teams wie HR Operations, HRBP's, Total Rewards und dem HR Tech Team zusammen und berichten direkt an den Senior Manager European Payroll.
Ihre Aufgabenbereiche:
- Gewährleistung einer korrekten und pünktlichen Auslieferung der Gehaltsabrechnungen an unsere Mitarbeiter:innen, inkl. Datenaufbereitung und Weiterleitung an die entsprechenden Gehaltsanbieter
- Überprüfung der Berechnungen, Durchführung von Abweichungsanalysen und Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmenskontrollen und lokalen Vorschriften
- Enge Zusammenarbeit mit lokalen Partner:innen, um die ordnungsgemäße Besteuerung und Einreichung sicherzustellen
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Erstellung erforderlicher Berichte
- Beantwortung der Anfragen von internen & externen Stakeholdern
- Optimierung und Dokumentation des Gehaltsabrechnungsprozesses
- Mitarbeit an der Erstellung von Kennzahlen und Berichten zur Verfolgung und Überwachung der Gehaltsabrechnung
Das bringen Sie mit:
- 3 oder mehr Jahre direkte Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem multinationalen Finanz- oder HR-Umfeld
- Erfahrung mit Gehaltsabrechnungen in Deutschland, Österreich oder der Schweiz zwingend notwendig; jedes weitere europäische Land dient als starkes Plus
- Fundiertes Verständnis der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsvorschriften
- Liebe zum Detail und Streben nach Prozesseffizienz
- Kulturelles Bewusstsein und fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache; jede weitere Sprache dient als großes Plus
- Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Wirtschaft oder Finanzen bevorzugt, aber nicht zwingend erfordert
- Exzellente Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Sage und Workday von großem Vorteil
Was wir bieten:
- Ein Netzwerk an motivierten und hilfsbereiten Kolleg:innen in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine attraktive tarifliche Vergütung mit Urlaubsgeld und variablem Bonus
- Flexible Arbeitszeiten
- Nationale und internationale Aufstiegsmöglichkeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und eigenverantwortliche Prioritisierung der Aufgabenbereiche
- Professionelle Einarbeitung in unsere vertriebsorientierte Organisation
Warum Avantor?
Trauen Sie sich, Karriere zu machen. Schließen Sie sich unserem globalen Team von mehr als 14.000 Mitarbeitern an, die mit ihrer Leidenschaft für Entdeckungen und ihrer Entschlossenheit, Herausforderungen zu meistern, unermüdlich die lebensverändernde Wissenschaft voranbringen.
Unsere Arbeit verändert das Leben der Menschen zum Besseren. Sie bringt neue Behandlungen und Therapien für Patienten auf den Markt und gibt einem Krebsüberlebenden die Chance, seine Tochter vor den Traualtar zu führen. Sie ermöglicht medizinische Geräte, die einem kleinen Jungen helfen, zum ersten Mal im Leben die Stimme seiner Mutter zu hören. Ergebnisse wie diese schaffen unbegrenzte Möglichkeiten für Sie, Ihre Talente einzubringen, neue Fähigkeiten zu erlernen und Ihre Karriere bei Avantor weiterzuverfolgen.
Wir helfen Ihnen unbeirrt auf diesem Weg durch unsere vielfältige, gleichberechtigte und integrative Kultur, die personalisierte Lernerfahrungen beinhaltet, um Ihre berufliche Entwicklung und Ihren Erfolg zu fördern. Bei Avantor können Sie es wagen, über sich hinauszuwachsen und zu sehen, wie die Auswirkungen Ihrer Beiträge die Wissenschaft in Bewegung setzen, um eine bessere Welt zu schaffen. Bewerben Sie sich noch heute!
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.