Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
VerwaltungsfachkraftDer AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rund 9.000 Mitgliedern. In den annähernd 100 Einrichtungen sind ca. 4.000 Beschäftigte tätig. Die Gesellschaft AWO Wohnen und Pflegen Weser-Ems GmbH stellt vielfältige Angebote in der Altenhilfe bereit.
In unserem Marianne-Sternberg-Haus in Jever, mit fast 40-jähriger Erfolgsgeschichte, werden 73 Bewohner*innen auf zwei Wohnbereichen liebevoll umsorgt. Unser Haus liegt nahe der schönen Innenstadt Jevers und ist verkehrstechnisch gut angebunden. Wir sind auch außerhalb der Einrichtung mit unserem Drachenboot-Team, den AWO Nauten, gemeinschaftlich aktiv. Unser familiäres Team von 65 Mitarbeiter*innen mit hoher Fachkraftquote freut sich auf Dich!
Jobangebot
Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
19,25 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet
Du kannst Dich mit Deinen jetzigen Kompetenzen voll einbringen und in dieser Zeit persönlich und fachlich weiterentwickeln. Dabei wirst Du von uns durch qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter*innen unterstützt.
Zu Deinen Aufgaben gehören
- Besetzung des Empfangsbereichs, inklusive der Telefonzentrale
- administrative Aufgaben in Bezug auf Aufnahme, Beratung und Unterstützung unserer Bewohner*innen mit EDV-gestützter Verwaltung der Bewohner*innendaten
- Kommunikation mit Kostenträgern, Angehörigen und Betreuer*innen
- Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung
- Kontierung und Abrechnung (z. B. der Inkontinenzversorgung)
- Anlage und Führung von Personalakten
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erledigung des Schriftverkehrs
Du bringst mit
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Altenpflege ist wünschenswert aber nicht dringend notwendig
- Freude an der Arbeit mit alten Menschen in ihrer Einzigartigkeit
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- fundierte Kentnisse in moderner Bürokommunikation
Wir bieten dir
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- eine vorwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung sowie eine Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Firmenfitness mit Hansefit und EGYM Wellpass
- Fahrradleasing mit JobRad
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- regelmäßige Teamrunden, Mitarbeiterveranstaltungen und Teambildungsmaßnahmen
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit
- zahlreichen Service- und Beratungsleistungen rund um die Themen Pflege und Kinder
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Bitte übersende uns umgehend Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Gesundheits-Maßnahmen
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
