Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.
Stellenangebot:
Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen Senior Office Assistant (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen, offenen Unternehmenskultur
Ein aufgeschlossenes und internationales Team
Flache Hierarchien, kollegiale Zusammenarbeit und einen fairen und wertschätzenden Umgang
Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
Eine kostenfreie Versorgung mit Getränken
Kostenfreie Parkplätze
Möglichkeit von Fahrrad-Leasing über JobRad
Übernahme der Telefonzentrale und Empfang
Ansprechpartner*in für Kunden, Geschäftspartner und Besucher
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Posteingang und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial sowie gelegentliche Korrespondenz
Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben für einen Geschäftsführer
Verantwortlich für die Hausverwaltung in Bezug auf Organisation von Catering sowie Reinigung
Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. Firmenfeiern, Messen
Unterstützung und Organisation der Reiseplanung
Beantragung von Entsendungen für Auslandseinsätze unserer Mitarbeiter
Prüfung von Reisekostenabrechnungen und diesbezüglich Unterstützung der Buchhaltung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Sekretärin (m/w/d), Bürokaufrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office
Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsform sowie klare Kommunikationsfähigkeit
Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
Authentisches, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie!
Herzog Personal-Service GmbH
Herr Andreas Paap
Mittelstraße 11
50672 Köln
+49 221 9259256
Angabe des Arbeitgebers