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Der Kommunale Eigenbetrieb Leipzig/ Engelsdorf sucht in befristeter Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in Lohn- und Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit, befristet.

Der Kommunale Eigenbetrieb Leipzig/ Engelsdorf setzt seit mehr als 25 Jahren in Kooperation mit der Stadt Leipzig zahlreiche beschäftigungspolitischen Projekte erfolgreich um. Zur Unterstützung suchen wir für den Bereich der Lohn- und Finanzbuchhaltung eine/-n zuverlässige/-n sowie lösungsorientiert und strukturiert arbeitende/-n Kollegen/-in, welche/-r sich als Teil eines kommunalen Dienstleistungsunternehmens versteht.

Wir bieten Ihnen eine flache, klare Hierarchie und schnelle Kommunikationswege in einem engagierten Verwaltungsteam. Unser Bestreben ist eine fortlaufende Optimierung der betrieblichen Strukturen und eine Professionalisierung unserer Arbeitsabläufe. Hier können Sie sich jederzeit einbringen. Sie sehen Herausforderungen als einen Anspruch und nicht als Belastung und verfügen über eine hohe Affinität zu den Themen Digitalisierung und elektronische Datenbanksysteme und haben ein Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen und Bedürfnisse anderer Menschen. Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Hauptaufgabe ist die laufende Bearbeitung von Aufgaben der Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Hierbei werden Sie schwerpunktmäßig:

• eigenverantwortliche und fristgerechte Durchführung der Entgeltabrechnung und Lohnvorgängen mit der Abrechnungssoftware Lodas für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen sowie Erstellung von Personalkostenkalkulationen,
• Überwachung und Bearbeitung der digitalen Arbeitszeiterfassung (TiMas),
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inklusive Melde- und Bescheinigungswesen,
• Durchführung der gesetzlichen An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende,
• kompetenter Ansprechpartner für Entgelt- und Abrechnungsthemen,
• Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/ digital),
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung in Sonderprojekten,
• Erstellung von buchhalterischen Berichten und ad hoc-Auswertungen für die Betriebsleitung, andere Abteilungen und unsere Kooperationspartner,
• Bearbeiten von Anfragen und Sachverhalten im Rahmen der Finanzbuchhaltung,
• Übernahme von Aufgaben zur Unterstützung der laufenden Buchhaltung.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in unserem Verwaltungsteam,
• eine Verdienstmöglichkeit in der Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (2.733,87 Euro brutto pro Monat),
• eine Vollzeitanstellung, zuerst befristet mit Option auf Verlängerung,
• eine wertschätzende Unternehmenskultur,
• innovatives und eigenverantwortliches Mitgestalten ihres Arbeitsfeldes,
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr sowie Gleittagen,
• flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens,
• eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK),
• attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit bezahlter Freistellung,
• Teilnahme an Supervisionen,
• Leistungen des betrieblichen Gesundheitsmanagement,
• vergünstigtes Jobticket,
• angenehmes Betriebsklima sowie
• gründliche Einarbeitung und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen.

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung und einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung,
• idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau, IHK-Fachkraft Lohn- und Gehaltabrechnung oder Ähnlichem,
• sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit der Abrechnungssoftware DATEV (insbesondere Lodas und Personalmanagement), MS-Office (insbesondere Excel und Word) zwingend erforderlich, Kenntnisse DATEV Rechnungswesen von Vorteil,
• Kenntnisse bezüglich der Arbeit mit einem Zeiterfassungssystem wünschenswert,
• fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht/ Lohnsteuer notwendig,
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der erforderlichen Diskretion sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein,
• ausgeprägte Sozial- und Teamkompetenz,
• ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten helfen Ihnen dabei die täglichen Aufgaben zu erfüllen und neue Impulse zu setzten,
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und haben einen Blick für das Wesentliche auf einen vollen Schreibtisch,
• Sie sind neben Ihrer Hauptaufgabe flexibel und offen für alle Aufgaben der Kernverwaltung,
• Sie haben Freude an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Lust an neuen digitalen Lösungen in der Lohn- und Finanzbuchhaltung mitzuwirken.

Wir würden uns freuen, Sie als neuen Kollegen oder als neue Kollegin begrüßen zu dürfen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2024 per E-Mail. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibungen erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen finden Sie unter www.kee-leipzig.de.

Holzhäuser Straße 72

Bewerbungen an bewerbung@kee-leipzig.de.