Für unseren Bereich Personal und Rechtsuchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office-Manager (m/w/d) der Bereichsleitung.
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, kreativer Teamgeist und ein attraktiver, zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Veranstalter. Als moderner und verantwortungsvoller Arbeitgeber ist unser unternehmerisches Handeln geprägt durch Nachhaltigkeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie unterstützen den gesamten HR-Bereich bei übergreifenden organisatorischen Aufgaben (z. B. Büromaterialbestellung) und übernehmen bei Bedarf auch Assistenzaufgaben der jeweiligen Fachabteilungen.
• Sie recherchieren zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen, bereiten Auswertungen, Übersichten sowie Statistiken vor und erstellen und gestalten Präsentationen.
• Sie übernehmen operative Aufgaben bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Terminen einschließlich Aufbereitung der entsprechenden Unterlagen.
• Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Bereichsleitung Personal und Recht (Terminplanung, Dienstreisen, etc.).
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören weiterhin die Aktualisierung des Organisationshandbuches der Leipziger Messe sowie das Einstellen von Personalthemen im LEMMI.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der Assistenztätigkeit idealerweise im Personalbereich oder in einer Anwaltskanzlei.
• Sie haben großes Interesse,sich in arbeitsrechtliche Sachverhalte einzuarbeiten.
• Sie sind kommunikationsstark, kontaktfähig und empathisch und zeichnen sich durch ihre absolute Vertrauenswürdigkeit aus.
• Sie verfügen über eine sorgfältige, gewissenhafte und umsichtige Arbeitsweise sowie einen sehr guten schriftlichen Ausdruck.
• Sie verstehen es, sich selbst zu organisieren und Ihr Aufgabengebiet eigenständig zu betreuen. Gleichzeitig sind Sie ein echter Teamplayer, der/die gern und engagiert seine/ihre KollegInnen im Team unterstützt.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie anwendungsbereite englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

• 13. Gehalt sowie ein variabler Vergütungsanteil
• 39-Stunden-Woche sowie Teilzeitmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Weiterbildungsangebote, wie ein Blinkist-Premiumabo oder Sprachenlernen mit Babbel
• vergünstigtes Mittagessen in unserem "Casino"
• sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreier Parkplatz mit Ladestation für Elektroautos
• nachhaltige Mobilität durch die Möglichkeit zum Leasing eines JobRads sowie der Bezuschussung des Deutschland Tickets als Jobticket

Wir haben Ihr Interesse geweckt?:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Jana Körnig (Tel.: +49 341 678-8428 ) gern zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!